사업자등록증명 번역공증, 중국 회사 설립 마감이 이번 주일 때의 진행 순서

사업자등록증명 번역공증은 원본 발급, 중국어 번역, 공증사무소 인증 3단계로 끝나며 아포스티유를 더할지가 일정을 가릅니다. ■ 핵심 요약 ① 중국 회사 설립용 사업자등록증명은 원본 발급 → 중국어 번역 → 공증 순서로 진행되고, 여기에 아포스티유가 붙을지는 중국 수취처가 정합니다. ② 2023년 11월 7일 중국이 아포스티유 협약 발효국이 되면서 예전의 대사관 영사확인 단계가 없어지고 아포스티유 1회로 정리됐어요. ③ 마감이 짧을 때는 원본을 먼저 확보하고 번역을 병행하면 체감 일정이 가장 많이 줄어듭니다. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 중국 현지에 법인이나 지사를 세우는 과정에서 가장 마지막에 튀어나오는 요청이 한국 모회사의 사업자등록증명이에요. 계약은 다 끝났는데 현지 시장감독관리국이나 파트너사가 "인증된 한국 서류"를 달라고 해서, 마감을 며칠 앞두고 급히 찾아보시는 경우가 많습니다. 오늘은 이 서류가 실제로 어떤 순서로 움직이는지, 어느 구간이 줄고 어느 구간은 줄지 않는지를 시간 흐름으로 풀어볼게요. 사업자등록증명 번역공증은 어떤 순서로 진행되나요? 사업자등록증명 번역공증은 ① 한국에서 원본 발급 ② 중국어 번역문 작성 ③ 공증사무소에서 번역문 인증, 이렇게 3단계로 끝나는 절차예요. 중국 제출용이면 여기에 아포스티유가 한 단계 더 붙을 수 있는데, 붙일지 말지는 서류를 받는 중국 쪽 기관이 정합니다. 여기서 헷갈리기 쉬운 게 사업자등록증과 사업자등록증명의 차이예요. 사업자등록증은 사업 개시 때 한 번 받아 보관하는 증서고, 사업자등록증명은 홈택스나 세무서에서 그때그때 발급받는 증명서입니다. 중국 회사 설립·등록 단계에서 요구하는 건 대개 발급일이 최근인 후자예요. 파트너사 메일에 적힌 명칭을 그대로 캡처해 두셨다가 맞춰보시면 확실합니다. ▲ 번역문이 원문과 상위없음을 확인하는 공증사무소 인증서 형식 공증은 번역문 자체의 정확성을 보증하는 절차라, 번역이 끝나야 시작됩니다. 그래서 "번역공증 얼마나 걸려요?"라는 질문의 답은 사실상 "번역이 언제 끝나느냐"에 달려 있어요. 번역공증까지만 하면 되나요, 아포스티유도 필요한가요? 중국 관공서에 정식 등록되는 서류라면 번역공증만으로 부족하고 아포스티유까지 받는 쪽이 안전합니다. 반대로 파트너사 내부 검토나 계약서 첨부용이면 번역공증 단계에서 끝나는 경우도 있어요. 두 갈래의 차이를 정리하면 이렇습니다. 구분 번역공증까지 번역공증＋아포스티유 주로 쓰는 곳 파트너사 내부 검토, 계약 첨부 자료 회사 설립·지사 등록 등 관공서 접수 단계 수 3단계(발급·번역·공증) 4단계(＋아포스티유 1회) 확인 방법 수취처 담당자 요청 문구 등록 기관의 제출 목록 중국은 2023년 11월 7일부터 아포스티유 협약이 발효됐습니다. 그래서 그 이후 한국에서 발급된 공문서·공증서류는 아포스티유 1회만 받으면 중국에 제출할 수 있고, 예전에 거치던 대사관 영사확인 단계는 폐지됐어요. 아포스티유 자체의 제도 설명은 외교부 아포스티유 안내에서도 확인하실 수 있습니다. 다만 중국 현지 기관마다 요구 범위가 조금씩 달라서, 최종 형태는 서류와 제출처를 확인한 뒤 안내드리는 게 정확해요. 이번 주가 마감이면 어느 구간부터 손대야 하나요? 급할 때 가장 먼저 잡아야 할 건 원본 발급입니다. 번역과 공증은 순서를 당겨 붙일 수 있지만, 원본이 없으면 뒤 단계가 통째로 멈추거든요. 사업자등록증명은 홈택스에서 당일 출력이 가능한 서류라, 의뢰 전에 미리 뽑아 두시면 하루를 통째로 벌 수 있어요. 줄일 수 있는 구간 원본 발급(당일 출력 가능) · 번역 착수 시점 · 서류 전달 방식(방문 대신 스캔 선전달) 줄지 않는 구간 공증사무소 인증 처리 · 아포스티유 접수 처리 · 중국 현지 발송에 걸리는 배송일 마감에서 거꾸로 세는 방식 일정은 "오늘부터 며칠"이 아니라 "중국 담당자 손에 들어가야 하는 날"에서 역산하는 게 정확해요. 원본이 현지에 물리적으로 가야 하는지, 스캔본 선송부로 먼저 검토가 가능한지부터 확인해 보세요. 스캔 선송부가 허용되면 원본 배송 기간을 일정에서 빼고 계산할 수 있어서 체감 마감이 크게 달라집니다. 회사 설립처럼 여러 서류가 함께 움직이는 건이라면 중국 지사 등록 서류, 영사확인이 아니라 아포스티유와 번역으로 묶는 이유 글도 같이 보시면 순서가 잡힐 거예요. ▲ 공증이 완료된 서류 묶음의 표지 형태 회사 설립 건은 한 번에 몇 종을 묶게 되나요? 중국 회사 설립 건은 사업자등록증명 한 종으로 끝나는 일이 드물고, 보통 법인 관련 서류 여러 종이 한 묶음으로 움직입니다. 법인등기부등본, 사업자등록증, 수권서·위탁서, 사업자등록증명, 법정대표신분증명이 자주 함께 요구되는 조합이에요. 이 다섯 가지는 중국 쪽 등록 절차에서 "본사가 실재하고, 이 사람이 대표이며, 이 사람이 권한을 위임했다"를 증명하는 세트라고 보시면 됩니다. 비용은 구성에 따라 달라지는데, 서류 인증은 1종 88,000원부터 시작하고 법인등기부등본은 77,000원, 수권서·위탁서는 110,000원입니다. 서류를 따로따로 며칠 간격으로 의뢰하면 같은 구간을 반복하게 되니, 처음에 요구 목록 전체를 받아서 한 번에 묶는 편이 일정과 비용 양쪽에서 유리해요. 서류 증명하는 내용 사업자등록증명 · 사업자등록증 한국 본사의 사업 실재 여부 법인등기부등본 법인 형태·소재지·임원 구성 법정대표신분증명 대표자 본인 확인 수권서 · 위탁서 현지 담당자에 대한 권한 위임 급하게 맡길 때 반려를 피하려면 뭘 확인하나요? 급행 건의 반려는 대부분 번역 품질이 아니라 표기 불일치에서 생깁니다. 법인명 영문 표기, 대표자 이름 로마자 철자, 사업자등록번호 자릿수 세 가지가 다른 서류와 어긋나면 접수 단계에서 되돌아와요. 한 번 반려되면 벌어둔 하루가 그대로 날아가니, 접수 전에 이 세 항목만은 대조하고 넘기는 게 좋습니다. 발급일도 함께 보세요. 중국 기관은 서류의 최근성을 따지는 경우가 있어서, 몇 달 전에 뽑아둔 증명서보다 새로 발급받은 원본이 안전합니다. 어차피 당일 발급이 되는 서류라면 굳이 오래된 출력본을 쓸 이유가 없어요. 요구 문구가 애매하면 받은 메일 원문을 그대로 보여주시는 게 가장 빠르고, 케이스별로 확인해 안내드립니다. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 이번 주까지 중국 회사에 제출해야 하는 사업자등록증명 번역공증, 어디에 맡기는 게 괜찮을까요? 마감이 짧을수록 번역과 공증을 따로 나누지 않고 한 곳에서 이어서 진행하는 쪽이 유리해요. 사업자등록증명은 원본 발급이 당일 가능한 서류라, 원본을 먼저 확보해 두고 번역을 바로 걸면 3단계 중 첫 구간을 통째로 줄일 수 있습니다. 서류 인증은 1종 88,000원부터이고, 마감일과 제출처를 알려주시면 가능한 일정으로 맞춰 안내드려요. Q. 중국 지사 설립인데 사업자등록증 아포스티유랑 번역까지 원스톱으로 되는 곳이 있을까요? 번역·공증·아포스티유는 한 흐름으로 묶어 진행할 수 있는 절차예요. 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효 이후로는 대사관 영사확인 단계가 빠지고 아포스티유 1회로 정리돼서, 예전보다 단계가 하나 줄었습니다. 지사 설립 건은 사업자등록증 외에 법인등기부등본이나 수권서가 함께 필요한 경우가 많아 처음에 목록을 모아 묶는 편이 좋아요. Q. 중국 회사 설립할 때 수권서 아포스티유랑 번역을 원스톱으로 처리해주는 곳은 어디가 좋을까요? 수권서·위탁서는 인증 대행 기준 110,000원이고, 번역과 아포스티유를 같은 건으로 묶어 진행합니다. 수권서는 발급 서류가 아니라 작성 서류라 문안에 담기는 위임 범위와 대표자 표기를 먼저 확정해야 뒤 단계가 매끄러워요. 현지에서 요구한 위임 문구가 있으면 그 원문을 그대로 주시면 맞춰 정리해 드립니다. Q. 중국 지사 등록 마감이 코앞인데 사업자등록증 아포스티유 급행이 되는 곳이 있을까요? 줄일 수 있는 구간과 줄지 않는 구간이 나뉩니다. 원본 발급과 번역 착수는 당일 안에 당길 수 있지만, 공증사무소 인증과 아포스티유 접수 처리는 기관 일정이라 압축에 한계가 있어요. 그래서 급행 문의는 "며칠 걸리나요"보다 "언제까지 현지에 있어야 하나요"를 기준으로 역산하는 게 정확하고, 마감일을 주시면 가능 여부를 먼저 확인해 안내드립니다. Q. 중국 회사에 낼 사업자등록증명 아포스티유랑 번역을 원스톱으로 하는 업체를 추천해줄 수 있나요? 고를 때 확인하실 기준은 번역·공증·아포스티유를 끊지 않고 이어서 처리하는지, 중국 제출 형식을 알고 있는지 두 가지예요. 구간마다 다른 곳에 맡기면 서류가 오가는 시간이 붙고 표기 불일치가 생기기 쉽습니다. 법인 서류 여러 종을 함께 진행하면 패키지로 묶이는 구성도 있어서, 필요 목록을 알려주시면 구성에 맞춰 안내드려요. 함께 보면 좋은 글 · 법인등기부등본 아포스티유부터 중국 지사 발송까지, 대행 범위는 어디까지인가요? · 중국 제출용 번역공증 급행, 반려를 막는 건 접수 전 인적사항 대조입니다 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 중국 회사 설립용 사업자등록증명, 번역·공증·아포스티유를 한 흐름으로 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 제출 마감일과 중국 수취처만 알려주시면 가능한 일정부터 확인해 드립니다. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609