중국 지사 등록 서류, 영사확인이 아니라 아포스티유와 번역으로 묶는 이유
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중국 지사 등록용 사업자등록증은 이제 영사확인이 아니라 공증·아포스티유·중문 번역 세 단계를 한 창구에서 묶어 처리합니다.
안녕하세요, 윈차이나입니다. 영사확인을 찾으셨는데 왜 아포스티유라고 하나요?중국 제출용 사업자등록증은 더 이상 영사확인 대상이 아니고, 아포스티유를 받으면 그 자체로 중국에서 효력을 인정받아요. 2023년 11월 7일 중국에 대해 아포스티유 협약이 발효되면서 한국에서 발급한 공문서와 공증서류는 아포스티유 1회로 중국 제출이 가능해졌고, 예전에 거치던 주한중국대사관 영사확인 단계는 그 시점부로 정리됐거든요. 그래서 검색어는 "영사확인 대행"이었더라도, 실제로 맡기셔야 하는 작업은 공증·아포스티유·중문 번역 세 가지예요. 이 세 가지가 각각 다른 기관·다른 담당자에게 흩어지면 서류를 들고 왕복하는 횟수가 늘고, 중간에 한 단계라도 순서가 틀어지면 처음부터 다시 발급받아야 하는 경우도 생겨요. 원스톱이라는 말이 의미를 갖는 지점이 바로 여기예요. 아포스티유 제도 자체에 대한 공식 안내는 외교부 아포스티유 안내에서 확인하실 수 있어요. 다만 중국 현지 등록기관이 요구하는 서류 구성은 지역·업종마다 달라서, 공식 안내만으로는 "우리 지사는 몇 종을 내야 하나"까지 나오지 않는다는 점은 감안하셔야 해요.
사업자등록증은 왜 바로 아포스티유가 안 되나요?사업자등록증은 원본을 그대로 들고 가는 서류가 아니라, 공증을 한 번 거쳐 공증서류가 된 뒤에 아포스티유를 받는 흐름으로 진행돼요. 아포스티유는 문서에 찍힌 공적 서명·직인을 확인해 주는 절차라서, 어떤 형태로 발급된 문서냐에 따라 바로 접수가 되는 것과 공증이 선행돼야 하는 것이 갈리거든요. 같은 지사 등록 건이라도 함께 요구되는 법인등기부등본, 사업자등록증명, 수권서·위탁서, 법정대표신분증명은 성격이 조금씩 달라요. 관공서가 발급한 증명서인지, 회사가 작성해 대표자가 서명한 문서인지에 따라 앞단에서 붙는 절차가 달라지니까 서류를 모으기 전에 이 구분부터 잡아두는 게 안전해요.
비용도 서류 성격에 따라 나뉘어요. 윈차이나 기준으로 서류 인증은 1종 88,000원부터, 법인등기부등본은 77,000원, 수권서·위탁서는 110,000원이에요. 지사 등록은 보통 여러 종을 함께 진행하니 구성부터 확정하고 견적을 잡는 편이 정확해요. 번역은 인증 전과 후 중 언제 하는 게 맞나요?중문 번역은 아포스티유가 끝난 뒤에 하는 것이 기본이에요. 아포스티유는 문서 뒤에 별도의 확인서가 붙는 형태라 그 자체가 새로운 페이지이고, 중국 등록기관은 그 페이지까지 포함한 문서 전체의 중문본을 요구하는 경우가 많거든요. 번역을 먼저 끝내 두면 나중에 붙은 아포스티유 부분만 번역이 빠져 다시 손을 대야 해요. 그리고 번역에서 실제로 문제가 되는 건 문장력이 아니라 고유명사 표기예요. 법인명 중문 표기, 대표자 성명 표기, 주소 표기 이 세 가지가 여러 서류에서 조금씩 다르게 적히면 현지에서 같은 회사인지 확인이 안 돼 되돌아와요. 그래서 서류를 나눠 맡기지 말고 한 곳에서 표기를 통일해 진행하시는 게 좋아요.
번역과 인증이 한 서류에 겹쳐 붙는 구간이 궁금하시면 중국 은행 제출용 여권 아포스티유, 사본 공증과 번역이 함께 붙는 구간 글도 함께 보시면 이해가 빨라요. 한 창구에 맡기면 실제로 무엇이 줄어드나요?원스톱의 실질적인 이득은 비용보다 대기 구간이 사라지는 데 있어요. 공증사무소, 아포스티유 발급, 번역이 각각 다른 곳이면 단계마다 서류를 회수해 다음 기관에 다시 접수하는 시간이 붙는데, 한 곳에서 이어 받으면 그 사이가 없어지거든요. 또 하나는 사전 검토예요. 지사 등록에서 되돌아오는 사유는 대부분 서류 내용이 아니라 형식이에요. 발급일자가 오래된 등본, 중국 측 요구 문안과 다른 수권서 문구, 서류마다 다른 상호 표기 같은 것들이죠. 접수 전에 세트 전체를 한 번에 훑어보면 이 부분을 미리 걸러낼 수 있어요. 맡기기 전에 정리해 두면 좋은 3가지첫째, 중국 현지에서 받은 요구 서류 목록 원문을 그대로 보내주세요. 한국어로 옮기는 과정에서 서류명이 달라지는 경우가 꽤 있어요. 둘째, 최종 제출 기한을 알려주세요. 기한이 정해져 있으면 어떤 서류를 먼저 걸 것인지 순서를 다르게 잡아요. 셋째, 법인명·대표자명의 중문 표기를 이미 쓰고 있다면 알려주세요. 기존 계약서나 현지 자료와 표기를 맞춰야 하니까요. 이 세 가지만 있으면 필요한 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내드릴 수 있어요.
마감이 임박했을 때는 어떤 순서로 잡나요?일정이 촉박할 때는 서류를 다 모은 뒤 한꺼번에 접수하는 대신, 앞단이 긴 서류부터 먼저 걸어 두는 방식으로 잡아요. 공증이 선행돼야 하는 사업자등록증·법정대표신분증명 같은 서류는 단계가 하나 더 있으니 먼저 출발시키고, 관공서에서 바로 떼는 등본류는 뒤에 붙여도 전체 일정이 밀리지 않거든요. 반대로 급할수록 피해야 할 건 서류를 여러 업체에 쪼개 맡기는 거예요. 빨라 보이지만 표기가 어긋나면 결국 그 서류만 다시 돌려야 해서 전체가 더 늦어져요. 마감일과 제출처를 먼저 알려주시면 어느 서류를 선행시킬지 구성부터 잡아 드릴게요. 자주 묻는 질문(FAQ)Q. 중국 지사 설립인데 사업자등록증 아포스티유랑 번역까지 원스톱으로 진행할 수 있나요?네, 공증·아포스티유·중문 번역 3단계를 한 창구에서 이어서 진행할 수 있어요. 서류 인증은 1종 88,000원부터이고, 지사 등록은 보통 사업자등록증에 법인등기부등본이나 수권서가 함께 붙으니 서류 구성부터 확정한 뒤 순서를 잡는 편이 정확해요. Q. 중국 지사 설립 때문에 사업자등록증 번역공증이랑 영사확인까지 필요한데 지금도 영사확인 절차가 있나요?지금은 영사확인 대신 아포스티유로 진행해요. 2023년 11월 7일 중국에 대해 아포스티유 협약이 발효되면서 한국 공문서와 공증서류는 아포스티유 1회로 중국 제출이 가능해졌고, 예전의 대사관 영사확인 단계는 그때 정리됐어요. Q. 중국 파트너사에 보낼 법인등기부등본 아포스티유는 어떻게 진행되나요?법인등기부등본은 관공서 발급 증명이라 발급 형태가 맞으면 아포스티유 단계로 바로 이어져요. 법인등기부등본 인증은 77,000원이고, 파트너사 제출용은 중문 번역까지 함께 붙이는 경우가 많으니 필요한 부수와 제출처를 먼저 확인해 안내드려요. Q. 중국 회사 설립할 때 수권서 아포스티유랑 번역을 원스톱으로 처리할 수 있나요?가능해요. 수권서·위탁서는 회사가 작성하는 문서라 공증이 앞에 붙고 그다음 아포스티유, 마지막에 중문 번역 순서로 진행돼요. 수권서·위탁서 인증은 110,000원이며, 중국 측이 요구하는 문안이 있으면 작성 단계부터 맞춰 두는 게 안전해요. Q. 법정대표신분증명을 번역해서 중국 지사에 보내야 하는데 어떤 단계를 거치나요?법정대표신분증명은 사본 형태로 제출되는 경우가 많아 공증이 먼저 붙고, 이후 아포스티유와 중문 번역으로 이어져요. 이때 대표자 성명의 중문 표기를 다른 법인 서류와 동일하게 맞추는 것이 중요하고, 서류별 진행 범위는 케이스에 따라 확인해 안내드려요. 함께 보면 좋은 글 · 법인등기부등본 아포스티유, 중국 현지 발송까지 대행이 맡는 구간은 어디까지인가요? · 중국 제출용 수권서 아포스티유, 급행의 관건은 원본 발급 형태입니다
윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다.
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