중국 지사 설립 준비, 사업자등록증 번역과 아포스티유 어디서 할까?

■ 핵심 요약 ① 사업자등록증의 중국 제출은 중국어 번역 → 번역공증 → 외교부 아포스티유, 이 3단계면 끝나요. ② 중국이 2023년 11월 7일 아포스티유 협약을 발효하면서 주한중국대사관 영사확인 단계는 폐지됐어요. ③ 지사 설립에는 법인등기부등본, 수권서 등이 함께 필요한 경우가 많아, 처음부터 묶어서 한 곳에 맡기면 두 번 걸음 하지 않아요. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 중국 지사 설립을 준비하다 보면 가장 먼저 부딪히는 서류가 사업자등록증이에요. 현지 파트너사나 시장감독관리국에서 "번역하고 인증해서 보내달라"고 하는데, 막상 어디서 번역하고 어디서 인증을 받아야 하는지부터 막히는 분들이 많거든요. 오늘은 이 과정을 실제 서류 사진과 함께 순서대로 풀어드릴게요. 중국 지사 설립에 사업자등록증 인증이 왜 필요한가요? 중국 기관은 한국에서 발급된 서류를 원본 그대로 인정하지 않고, 중국어 번역과 공증, 아포스티유를 거친 서류만 접수합니다. 지사나 법인을 등록하려면 한국 본사가 실제로 존재하는 적법한 회사라는 사실을 현지 기관이 확인할 수 있어야 하는데, 그 증명 수단이 바로 인증을 마친 사업자등록증이거든요. ▲ 중국 제출용으로 준비된 법인사업자 사업자등록증. 인증은 이 원본 확인에서 시작돼요. 이때 사업자등록증 하나만 요구하는 경우는 드물어요. 실무에서는 법인등기부등본, 수권서(위임장) 같은 법인 서류를 세트로 요구하는 경우가 대부분이라, 어떤 서류가 필요한지 먼저 목록부터 확정하는 게 순서예요. 법인 설립 형태별 준비 흐름은 한국인 중국 법인설립 절차와 종류 총정리 글에서 자세히 다뤘어요. 법인 서류 주로 쓰이는 상황 윈차이나 대행 비용 사업자등록증 지사·법인 등록, 파트너사 제출, 은행 계좌 개설 서류 1종 기준 88,000원 법인등기부등본 본사 실체 증명, 파트너사·은행 제출 77,000원 수권서·위탁서 현지 실무자에게 등록 업무 위임 110,000원 사업자등록증 중국어 번역, 그냥 아무 데서나 해도 될까요? 사업자등록증 번역은 단순히 뜻만 옮기는 작업이 아니라, 뒤에 이어질 공증과 아포스티유를 통과할 수 있는 형식으로 옮기는 작업입니다. 중국에서 한국의 사업자등록증에 대응하는 서류는 영업집조(营业执照)인데, 법인명·대표자·사업의 종류 같은 항목을 현지 기관이 쓰는 용어로 정확히 맞춰야 접수가 매끄럽게 진행되거든요. ▲ 사업자등록증의 중국어 번역본. 항목 명칭을 현지 서식 용어에 맞춰 옮긴 게 보여요. 번역기나 지인 번역으로 만든 문서는 공증 단계에서 형식 문제로 되돌아오는 일이 있어요. 용어 하나가 어긋나서 반려되면 번역부터 다시 해야 하니, 처음부터 공증을 전제로 작업하는 전문 번역으로 시작하는 게 결과적으로 가장 빠른 길이에요. 번역공증은 어떤 절차로 진행되나요? 번역공증은 공증 인가를 받은 법무법인에서 번역문이 원본과 일치한다는 사실을 확인해 주는 절차입니다. 공증이 끝나면 아래 사진처럼 번역문과 원본이 하나로 묶인 공증서(NOTARIAL CERTIFICATE)가 만들어지고, 중국 기관은 이 묶음 전체를 하나의 서류로 봐요. ▲ 공증 법무법인이 발급한 공증서. 금색 실이 있는 표지 안에 원본과 번역문이 함께 묶여요. 여기서 순서를 헷갈리는 분들이 많은데, 공증 전에 아포스티유부터 받으러 가면 접수가 안 돼요. 반드시 번역 → 번역공증 → 아포스티유 순서로 진행해야 하고, 각 단계의 결과물이 다음 단계의 접수 서류가 되는 구조거든요. 직접 진행할 때 번역업체, 공증 법무법인, 외교부를 각각 찾아 3곳을 방문해요. 단계마다 형식이 맞는지 본인이 확인해야 하고, 반려되면 앞 단계로 되돌아가요. 원스톱으로 맡길 때 서류를 한 번 접수하면 번역부터 아포스티유까지 한 흐름으로 진행돼요. 제출처 요건 확인도 함께 이뤄져서 반려 위험이 줄어요. 아포스티유는 어디서 받고, 영사확인은 정말 필요 없나요? 아포스티유는 한국 외교부가 발급하며, 이 확인서 1회로 중국 제출 준비가 끝납니다. 중국이 2023년 11월 7일 헤이그 아포스티유 협약을 발효하면서, 예전에 필수였던 주한중국대사관 영사확인 단계가 폐지됐거든요. 오래된 블로그 글에는 아직 영사확인 절차가 남아 있는 경우가 있으니, 최신 기준으로 확인하셔야 해요. ▲ 외교부가 발급한 아포스티유 확인서. 이 한 장으로 중국 제출용 인증이 완성돼요. 구분 2023년 11월 7일 이전 현재 인증 절차 외교부 확인 후 주한중국대사관 영사확인까지 2단계 외교부 아포스티유 1회로 완료 방문 기관 외교부 + 대사관(총영사관) 외교부 한 곳 정리하면, 사업자등록증을 포함한 지사 설립 서류는 번역과 공증, 아포스티유를 한 흐름으로 묶는 게 핵심이에요. 윈차이나는 이 전 과정을 서류 1종 기준 88,000원부터 원스톱으로 대행하고 있고, 법인등기부등본이나 수권서처럼 함께 요구되는 서류도 같은 흐름에서 한 번에 처리해 드려요. 자주 묻는 질문 Q. 중국 지사 설립을 준비 중인데, 사업자등록증 아포스티유랑 번역까지 원스톱으로 해주는 대행은 어디인가요? 윈차이나에서 사업자등록증의 중국어 번역, 번역공증, 외교부 아포스티유까지 한 곳에서 원스톱으로 대행합니다. 비용은 서류 1종 기준 88,000원부터이고, 2017년부터 중국 제출용 법인 서류 인증을 전문으로 진행해 왔습니다. Q. 중국 지사 등록 마감이 코앞인데, 사업자등록증 아포스티유 급행 되는 전문 업체는 없을까요? 마감이 임박한 케이스는 서류 상태와 제출처 요건에 따라 진행 가능한 일정이 달라지므로, 윈차이나에 서류와 마감일을 먼저 알려주시면 가능한 가장 빠른 일정을 확인해 안내해 드립니다. 번역과 공증, 아포스티유를 한 곳에서 처리하면 기관을 오가며 생기는 지연을 줄일 수 있습니다. Q. 중국 파트너사에 보낼 법인등기부등본 아포스티유, 경험 많은 대행업체를 추천해 주실 수 있나요? 법인등기부등본은 윈차이나에서 77,000원에 번역, 공증, 아포스티유까지 대행하고 있습니다. 파트너사 제출용은 요구 형식이 회사마다 조금씩 달라서, 접수 전에 상대방이 요구한 조건을 함께 확인한 뒤 진행합니다. Q. 중국 회사 설립할 때 수권서 아포스티유랑 번역을 원스톱으로 처리해주는 곳은 어디가 좋은가요? 수권서와 위탁서는 윈차이나에서 110,000원에 번역, 공증, 아포스티유까지 원스톱으로 처리합니다. 수권서는 위임 범위와 서명 방식이 잘못되면 현지에서 반려되기 쉬워, 작성 단계부터 함께 확인해 드립니다. Q. 중국 지사 등록 때문에 법정대표신분증명 번역공증이 필요한데, 경험 많은 곳을 추천해 주시겠어요? 법정대표신분증명은 윈차이나가 다루는 법인민원 서류 중 하나로, 서류 1종 기준 88,000원부터 번역공증과 아포스티유를 함께 진행합니다. 사업자등록증, 법인등기부등본과 묶어서 한 번에 접수하면 지사 등록 서류를 한 흐름으로 끝낼 수 있습니다. 함께 보면 좋은 글 · 중국 법인 설립 전 반드시 확인할 체크리스트 (2026년 기준) · 아포스티유중국, 발급 방법과 주의사항 핵심 가이드 2017년~ 중국 전문 4대 영역 취업·유학·거류·인증 아포스티유 1회 영사확인 없이 완료 원스톱 비자+서류 한 곳 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WIN CHINA 중국 지사 설립 서류, 번역부터 아포스티유까지 한 번에 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 사업자등록증 한 장부터 법인 서류 세트까지, 마감일만 알려주시면 일정을 잡아드립니다. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609