법인등기부등본 아포스티유, 중국 현지 발송까지 대행이 맡는 구간은 어디까지인가요?

법인등기부등본 아포스티유는 등기소 발급·번역공증·아포스티유 3단계로 끝나고, 중국 현지 주소로 보내는 국제특송까지 한 곳에서 이어서 진행할 수 있어요. ■ 핵심 요약 ① 법인등기부등본은 등기소에서 뗀 원본을 번역공증한 뒤 아포스티유를 붙이면 중국 제출 형태가 완성돼요. ② 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효로 주한중국대사관 영사확인 단계는 사라지고 인증이 1회로 줄었어요. ③ 발송까지 맡길 때는 중국 측 수령인 이름·주소·연락처와 필요 부수를 접수 시점에 함께 넘기는 편이 빨라요. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 중국 파트너사나 현지 지사에서 "법인등기부등본 아포스티유본을 보내 달라"는 요청을 받으면, 서류 자체보다 순서와 발송이 더 헷갈리실 거예요. 오늘은 접수부터 중국 현지 수령까지 어느 구간을 대행이 맡고, 의뢰인은 무엇만 준비하면 되는지 흐름 순서대로 정리해 볼게요. 법인등기부등본 아포스티유는 몇 단계로 끝나나요? 법인등기부등본을 중국에 내려면 등기소 발급 → 번역공증 → 아포스티유, 이렇게 3단계를 거치면 됩니다. 등기부등본은 등기소에서 발행하는 공문서라 별도의 원본 확인 절차 없이 공증사무소에서 번역문을 붙여 공증받고, 그 공증서에 아포스티유를 받는 구조예요. 여기서 나온 한 묶음이 중국 제출용 완성본이 됩니다. 예전에는 이 뒤에 주한중국대사관 영사확인이 한 번 더 붙었어요. 그런데 2023년 11월 7일 중국에 대해 아포스티유 협약이 발효되면서 그 단계가 폐지됐고, 지금은 한국 공문서·공증서류라면 아포스티유 1회로 중국에 제출할 수 있습니다. 절차가 한 칸 줄었다는 뜻이라, 예전 블로그 글을 보고 영사확인 일정까지 잡아 두셨다면 일정을 다시 당겨 잡으셔도 돼요. 아포스티유 제도 자체는 외교부 아포스티유 안내에서도 확인하실 수 있어요. ▲ 번역공증에 들어가기 전, 등기부등본의 상호·주소 표기를 먼저 확인합니다 단계 하는 일 확인 지점 1. 발급 등기소에서 법인등기부등본 원본 발급(말소사항 포함 여부 선택) 중국 측이 요구한 발급 시점·통수 2. 번역공증 중국어 번역문 작성 후 공증사무소에서 번역 공증 상호·대표자명 한자 표기 통일 3. 아포스티유 공증서류에 아포스티유 확인서 부착 서류 1종당 1장, 부수만큼 필요 대행에 맡기면 어느 구간까지 처리되나요? 서류 인증 대행은 보통 발급 대행부터 번역·공증·아포스티유·발송까지 전 구간을 이어서 처리하고, 의뢰인은 위임 서류와 제출 조건만 넘기면 됩니다. 법인 서류는 개인 서류와 달리 발급 단계에서 위임 관계가 걸려 있어서, 어디까지 위임할지를 접수 첫 대화에서 정해 두는 편이 뒤가 편해요. 가장 자주 갈리는 건 "등기부등본을 회사에서 직접 떼서 줄지"입니다. 이미 최근에 발급해 둔 원본이 있으면 그대로 보내 주셔도 되고, 없으면 발급부터 함께 진행합니다. 반대로 번역만 따로 맡기고 아포스티유는 직접 다녀오시는 분들도 있는데, 인증 순서가 어긋나면 처음부터 다시 가야 하는 서류라 한 라인으로 묶는 쪽이 재작업 위험이 적어요. 의뢰인이 준비하는 것 ● 중국 측이 요구한 서류명·용도(은행/공상국/파트너사) ● 필요 부수와 마감일 ● 법인 위임장·담당자 연락처 ● 발송이면 중국 수령인 이름·주소·전화번호 대행이 처리하는 것 ● 등기부등본 발급 대행 ● 중국어 번역 및 번역공증 ● 아포스티유 신청·수령 ● 국내 등기 또는 중국 현지 국제특송 발송 같은 법인등기부등본이라도 중국에서 "원본과 같은 사본"만 요구하는 경우가 있어요. 이때는 번역공증이 아니라 원본대조공증으로 방향이 달라집니다. 두 가지 차이는 법인등기부등본 원본대조공증, 중국 지사 제출에서 번역공증과 어떻게 다른가요? 글에 따로 정리해 두었어요. 중국 현지 발송까지 맡기려면 무엇을 알려줘야 하나요? 중국 발송은 수령인 이름·상세 주소·현지 연락처 3가지가 있어야 접수되고, 이 정보는 인증이 끝나기 전에 미리 받아 두는 편이 좋습니다. 국제특송 송장에는 현지에서 전화가 닿는 번호가 필수라, 담당자 개인 휴대전화까지 확인해 두면 배송 지연이 줄어요. 주소도 한국어 표기가 아니라 중국 측에서 쓰는 한자 주소 그대로 받아야 합니다. 발송 방식은 크게 두 갈래예요. 회사에서 직접 들고 갈 일정이 잡혀 있으면 국내 수령이 낫고, 현지 담당자가 관공서 접수를 대신하는 상황이면 중국 주소로 바로 보내는 쪽이 하루라도 빠릅니다. 마감이 정해져 있으면 발송에 걸리는 기간까지 역산해서 인증 접수일을 잡아야 해요. ▲ 위임 범위·필요 부수·수령 방식은 접수 단계에서 함께 정합니다 구분 국내 수령 중국 현지 발송 어울리는 상황 출장자가 직접 들고 들어갈 때 현지 직원·파트너사가 대신 접수할 때 미리 줄 정보 국내 수령 주소, 담당자 연락처 한자 주소, 수령인 성명, 현지 전화번호 주의할 점 출국일 전에 인증이 끝나야 함 배송 기간까지 포함해 마감 역산 법인 서류 인증 비용은 어떻게 잡히나요? 인증 비용은 서류 '종류'와 '종수' 기준으로 잡히고, 법인등기부등본은 1종 기준 77,000원부터 시작합니다. 서류 인증은 일반적으로 1종당 88,000원부터인데, 법인등기부등본처럼 정형화된 등기 서류는 별도 기준으로 잡혀요. 여기에 발송비가 붙느냐 아니냐가 총액을 가르는 지점입니다. 주의하실 건 '통수'예요. 같은 등기부등본이라도 중국 은행과 공상국에 각각 원본을 내야 하면 2통이 필요하고, 아포스티유도 통수만큼 따로 붙습니다. 중국 측에 "복사본으로 되는지, 원본이어야 하는지"를 먼저 물어보시면 불필요한 통수를 줄일 수 있어요. 법인 관련 서류 기준 금액 서류 기준 금액 자주 쓰는 곳 법인등기부등본 77,000원 중국 은행, 지사 등록, 파트너사 제출 수권서 · 위탁서 110,000원 중국 법인 설립, 현지 대리 업무 그 외 서류 인증 1종 88,000원부터 사업자등록증명, 법정대표신분증명 등 맡기기 전에 미리 확인해 두면 좋은 건 뭔가요? 접수 전에 확인할 건 제출처·필요 부수·상호 한자 표기·마감일 4가지입니다. 이 네 가지만 정리돼 있으면 나머지는 진행하면서 채울 수 있고, 반대로 이게 비어 있으면 인증이 다 끝난 뒤에 다시 시작하는 일이 생겨요. 특히 상호와 대표자명 한자 표기는 중국 현지에 이미 등록된 표기가 있다면 그쪽에 맞춰야 합니다. 그리고 중국 측 요청 문구를 캡처든 메일 원문이든 그대로 보여 주시는 게 제일 정확해요. "등기부등본 공증본"이라는 한마디 안에 번역공증인지 원본대조공증인지, 아포스티유가 필요한지가 다 들어 있거든요. 회사 상황과 제출처에 따라 조합이 달라지니, 요청 원문을 기준으로 필요한 구성만 잡아 안내드리고 있어요. ▲ 중국 측 요청 문구를 기준으로 필요한 인증 구성을 항목별로 맞춰 봅니다 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 중국 파트너사에 보낼 법인등기부등본 아포스티유, 대행업체는 어떤 기준으로 고르면 될까요? 발급·번역공증·아포스티유·발송 4개 구간을 한 곳에서 끊김 없이 처리하는지가 첫 기준이에요. 구간을 나눠 맡기면 번역문 표기가 공증 단계에서 어긋나거나 아포스티유를 다시 받아야 하는 일이 생기거든요. 법인등기부등본은 1종 77,000원 기준으로 잡히고, 중국 현지 발송까지 묶어서 진행하실 수 있어요. Q. 중국 은행 제출용 법인등기부등본 아포스티유도 대행으로 맡길 수 있나요? 네, 등기소 발급부터 아포스티유까지 3단계 전부 대행으로 진행됩니다. 은행 제출용은 계좌 개설 심사 일정이 걸려 있어서 필요 통수를 넉넉히 잡는 편이 좋아요. 은행이 원본과 사본 중 무엇을 요구하는지만 미리 확인해 주시면 그에 맞춰 구성해 드려요. Q. 중국 은행 계좌 개설 때문에 법인등기부등본 원본대조공증이 필요한데, 아포스티유도 함께 받아야 하나요? 중국에 제출하는 공증서류라면 원본대조공증을 받은 뒤 아포스티유까지 붙이는 것이 기본 형태입니다. 원본대조공증은 사본이 원본과 같다는 확인이고, 아포스티유는 그 공증 자체를 중국에서 인정받게 하는 절차라 역할이 달라요. 은행이 번역문까지 요구하면 번역공증을 함께 진행합니다. Q. 법인등기부등본을 번역해서 중국 지사에 내야 하는데, 번역만 따로 맡겨도 되나요? 중국 관공서 제출용이면 단순 번역이 아니라 번역공증이 필요한 경우가 대부분이라, 공증·아포스티유까지 한 라인으로 묶는 쪽이 안전해요. 번역만 먼저 해 두면 공증사무소 양식과 맞지 않아 다시 작성하는 일이 생기거든요. 지사에서 요청한 문구를 보여 주시면 필요한 범위만 잡아 안내드려요. Q. 중국 회사 설립 때 수권서 아포스티유와 번역을 원스톱으로 처리할 수 있나요? 가능합니다. 수권서·위탁서는 110,000원 기준으로 번역과 공증, 아포스티유까지 이어서 진행돼요. 법인 설립 건은 보통 법인등기부등본이나 법정대표신분증명이 함께 붙기 때문에 필요한 서류를 한 번에 묶어 접수하는 편이 일정 관리에 유리합니다. 함께 보면 좋은 글 · 중국 지사 설립 사업자등록증, 영사확인 대신 아포스티유로 바뀐 인증 경로 · 법정대표신분증명 번역공증에서 중국 지사 제출이 반려되는 4가지 원인 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 법인등기부등본 아포스티유부터 중국 현지 발송까지 한 번에 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 중국 측 요청 문구와 마감일만 알려 주시면 필요한 구성으로 잡아 드려요. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609