법인등기부등본 원본대조공증, 중국 지사 제출에서 번역공증과 어떻게 다른가요?

법인등기부등본 원본대조공증은 사본이 원본과 같음을 확인하는 절차이고, 중국 지사 제출에는 중국어 번역공증과 아포스티유가 함께 붙어요. ■ 핵심 요약 ① 중국 지사에 낼 법인등기부등본은 원본대조공증 하나로 끝나지 않고, 중국어 번역공증과 아포스티유까지 묶어서 준비하는 게 기본이에요. ② 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효로 예전의 대사관 영사확인 단계가 없어져, 지금은 공증과 아포스티유 2단계로 정리돼요. ③ 법인등기부등본은 발급일이 지나면 다시 떼야 할 수 있어, 인증에 들어가기 전에 최근 발급본인지부터 확인하는 편이 안전해요. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 중국 지사나 현지 파트너사에서 "등기부등본 공증본을 보내달라"는 말을 들으면, 정확히 어떤 공증을 말하는 건지부터 헷갈리는 경우가 많아요. 원본대조공증, 사실공증, 번역공증은 서로 다른 절차인데 현장에서는 뭉뚱그려 '공증'으로 불리거든요. 오늘은 법인등기부등본을 기준으로 어떤 인증이 왜 필요한지, 순서는 어떻게 잡히는지 정리해 볼게요. 법인등기부등본 원본대조공증은 어떤 경우에 필요한가요? 원본대조공증은 제출하는 사본이 원본과 동일하다는 점을 공증인이 확인해 주는 절차예요. 원본을 상대방에게 넘길 수 없거나, 원본 자체가 재발급되지 않는 서류일 때 주로 씁니다. 반대로 법인등기부등본처럼 등기소에서 언제든 다시 발급받을 수 있는 공문서는 원본을 그대로 인증 경로에 태우는 편이 단순한 경우가 많아요. 그래서 중국 지사에서 요구한 문구가 '원본대조'인지, 실제로는 '번역공증본'인지를 먼저 확인하는 게 중요해요. 요구 문구 하나에 따라 준비할 서류 구성과 비용이 달라지거든요. 공증 종류를 구분하면 아래처럼 정리됩니다. 공증 종류 공증인이 확인하는 것 주로 쓰는 서류 원본대조공증 사본이 원본과 같다는 사실 여권, 면허·자격증, 원본 반납이 어려운 서류 번역공증 번역문이 원문과 일치한다는 사실 법인등기부등본, 사업자등록증명, 법정대표신분증명 사실공증 본인이 그 내용에 서명했다는 사실 위임장, 수권서·위탁서 같은 작성 서류 ▲ 원본대조공증은 사본의 기재 사항이 원본과 같은지 확인하는 데서 시작해요 중국 지사에 낼 때 번역공증은 따로 해야 하나요? 중국 제출용 법인등기부등본은 한국어 원본만으로는 읽히지 않기 때문에, 대부분 중국어 번역문에 번역공증을 붙이는 구성으로 갑니다. 원본대조공증이 '사본의 진위'를 다룬다면 번역공증은 '번역의 정확성'을 다뤄서, 두 가지는 서로를 대체하지 못해요. 실무에서 갈리는 지점은 아포스티유를 원본에 붙이느냐, 공증서에 붙이느냐예요. 등기부등본 원본에 바로 인증을 받는 경로와, 번역문을 공증해 그 공증서에 인증을 받는 경로가 있고 중국 제출처가 어느 쪽을 요구하느냐에 따라 순서가 달라집니다. 법인 서류는 대개 아래 두 갈래로 정리돼요. 원본 기준 경로 등기소에서 뗀 법인등기부등본 원본에 아포스티유를 받고, 중국어 번역은 별도로 붙이는 방식이에요. 제출처가 '공문서 원본의 아포스티유'를 지정했을 때 씁니다. 공증서 기준 경로 번역문을 공증사무소에서 공증받고, 그 공증서에 아포스티유를 받는 방식이에요. 원본대조공증을 요구하는 경우도 이 흐름에 함께 얹힙니다. ▲ 원본 경로와 공증서 경로는 서류 묶음 구성부터 달라져요 공증 다음 아포스티유는 어떤 순서로 붙나요? 중국 제출용 법인 서류의 인증은 발급 · 공증 · 아포스티유 3단계로 정리됩니다. 2023년 11월 7일 중국에서 아포스티유 협약이 발효되면서 예전의 대사관 영사확인 단계가 폐지됐고, 그 이후 한국에서 발급된 공문서와 공증서류는 아포스티유 1회로 중국에 제출할 수 있게 됐어요. 단계가 하나 줄어든 만큼 일정도 짧아졌습니다. 아포스티유 발급 기관은 서류 성격에 따라 나뉘어요. 공증사무소를 거친 공증서류와 등기소 발급 공문서는 담당 기관이 달라서, 서류를 섞어 접수하면 한 곳에서 반려되고 다시 도는 일이 생깁니다. 기관별 구분은 외교부 아포스티유 안내에서도 확인할 수 있어요. 단계 하는 일 확인할 점 1단계 발급 법인등기부등본을 새로 발급 말소 사항 포함 여부, 발급일 2단계 공증 중국어 번역공증 또는 원본대조공증 법인명·대표자명 중국어 표기 통일 3단계 아포스티유 공증서 또는 원본에 인증 서류 성격에 맞는 발급 기관 구분 같은 법인등기부등본이라도 제출처가 은행이면 발급일 기준을 더 깐깐하게 보는 편이에요. 이 부분은 중국 은행 제출용 법인등기부등본 아포스티유 진행 순서 글에 따로 정리해 뒀습니다. 인증 대행을 맡길 때 무엇을 확인하면 되나요? 대행을 고를 때 기준은 '중국 제출처의 요구 문구를 그대로 서류 구성으로 옮길 수 있는지'예요. 인증 자체는 정해진 절차지만, 반려는 절차가 아니라 구성에서 납니다. 어떤 공증을 붙일지, 아포스티유를 원본에 붙일지 공증서에 붙일지가 처음에 잘못 잡히면 3단계를 다시 돌아야 하거든요. 접수 전에 짚어두면 좋은 4가지 서류 쪽 ● 요구받은 게 원본대조공증인지 번역공증인지 ● 등기부등본 발급일과 말소 사항 포함 여부 ● 법인명·대표자명 중국어 표기가 기존 제출본과 같은지 일정 쪽 ● 중국 지사 제출 마감일에서 역산한 착수일 ● 공증과 아포스티유 각각의 소요 영업일 ● 국제특송 발송까지 포함할지 여부 법인 서류는 등기부등본 한 종만 가는 경우가 드물고, 사업자등록증명이나 법정대표신분증명, 수권서까지 묶여 오는 편이에요. 서류마다 공증 종류가 달라지니 처음에 전체 목록을 놓고 구성을 잡아두면 왕복이 줄어듭니다. ▲ 서류 목록과 마감일을 함께 놓고 인증 구성을 먼저 확정해요 비용과 일정은 어떤 기준으로 잡히나요? 인증 비용은 서류 종수와 인증 단계 수로 정해집니다. 한 종을 번역공증부터 아포스티유까지 처리하면 법인등기부등본은 77,000원, 수권서·위탁서는 110,000원 기준이고, 일반 서류 인증은 1종 88,000원부터 잡혀요. 서류가 늘면 종별로 더해지는 구조라 목록이 확정돼야 총액이 나옵니다. 일정은 마감일에서 거꾸로 세는 편이 정확해요. 등기부등본 발급은 당일 가능하지만 공증과 아포스티유는 각각 영업일이 걸리고, 중국 지사로 원본을 보내야 하면 국제특송 기간까지 더해집니다. 마감이 촉박하면 어느 단계를 당길 수 있는지가 갈리니, 서류와 일정을 함께 확인해 케이스별로 안내드리고 있어요. 함께 보면 좋은 글 · 중국 지사 설립 사업자등록증, 영사확인 대신 아포스티유로 바뀐 인증 경로 · 법정대표신분증명 번역공증에서 중국 지사 제출이 반려되는 4가지 원인 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 중국 은행 계좌 개설 때문에 법인등기부등본 원본대조공증이 필요한데, 어디에 맡기는 게 좋을까요? 은행 제출본은 발급일과 표기 통일을 특히 까다롭게 보기 때문에, 공증 종류 확정부터 아포스티유까지 한 곳에서 이어지는 구성이 유리해요. 맡길 곳을 고를 때는 은행이 보낸 요구 문구를 그대로 서류 구성으로 옮겨주는지, 법인등기부등본 외에 사업자등록증명이나 법정대표신분증명까지 함께 처리되는지를 확인하시면 됩니다. 법인등기부등본 인증은 77,000원 기준이에요. Q. 법인등기부등본을 번역해서 중국 지사에 내야 하는데, 맡길 때 무엇을 확인해야 할까요? 번역만으로는 중국 지사 접수가 어려운 경우가 많아, 중국어 번역공증과 아포스티유까지 이어지는지를 먼저 확인하시는 게 좋아요. 법인명과 대표자명의 중국어 표기를 기존 제출본과 맞춰주는지, 말소 사항 포함 등본이 필요한지까지 짚어주면 반려 확률이 크게 줄어듭니다. 서류 목록을 주시면 구성과 일정을 함께 확인해 안내드려요. Q. 중국 파트너사에 보낼 법인등기부등본 아포스티유는 어떤 순서로 진행되나요? 발급, 공증, 아포스티유 3단계로 진행됩니다. 등기소에서 등본을 새로 발급받고 중국어 번역공증을 붙인 뒤, 서류 성격에 맞는 기관에서 아포스티유를 받는 흐름이에요. 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효 이후에는 예전의 대사관 영사확인 단계가 없어져 아포스티유 1회로 정리됩니다. Q. 중국 회사 감사 때문에 사업자등록증명 원본대조공증이 필요한데, 법인등기부등본과 절차가 같나요? 큰 흐름은 같지만 서류 성격이 달라서 공증 구성이 갈릴 수 있어요. 사업자등록증명도 발급, 공증, 아포스티유 3단계를 거치고 인증 비용은 1종 88,000원부터 잡힙니다. 감사 자료는 여러 종을 한꺼번에 요구하는 경우가 많아, 법인등기부등본과 묶어서 같은 표기 기준으로 진행하면 정리가 수월해요. Q. 중국 발송까지 포함해서 법인등기부등본 아포스티유를 맡기면 일정은 어떻게 잡히나요? 등본 발급, 번역공증, 아포스티유 3단계에 국제특송 기간을 더해 역산하시면 됩니다. 발급은 당일 처리가 되지만 공증과 아포스티유는 각각 영업일이 필요하고, 발송지가 어디냐에 따라 배송일이 달라져요. 제출 마감일과 수령 주소를 알려주시면 착수일을 역산해 안내드립니다. 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 중국 지사 제출용 법인등기부등본, 공증부터 아포스티유까지 한 번에 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 중국 지사에서 받은 요구 문구와 제출 마감일만 알려주세요. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609