중국 지사 설립 사업자등록증, 영사확인 대신 아포스티유로 바뀐 인증 경로

중국 지사 설립용 사업자등록증은 영사확인 없이 번역공증과 아포스티유 한 번만 거치면 되고, 두 절차를 한 곳에서 묶어 진행할 수 있습니다. ■ 핵심 요약 ① 중국 지사 설립에 내는 사업자등록증은 번역공증과 아포스티유 두 단계로 끝나고, 영사확인은 더 이상 요구되지 않습니다. ② 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효로 한국 공문서·공증서류는 인증 1회만 받으면 중국에 제출할 수 있습니다. ③ 사업자등록증·법인등기부등본·수권서를 함께 준비하면 접수 회차와 이동 구간이 줄어듭니다. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 중국에 지사나 대표처를 세울 때 현지 등기기관이 가장 먼저 확인하는 건 본사가 실제로 존재하는 회사인가예요. 그래서 사업자등록증과 법인등기부등본이 첫 관문이 되는데, 여기에 붙던 인증 절차가 2023년 11월 7일을 기점으로 한 단계 줄었어요. 아직도 "영사확인까지 해주는 곳"을 찾는 분이 많은데, 지금은 그 단계 자체가 없어졌습니다. 오늘은 바뀐 경로를 기준으로 어떤 서류가 어떤 순서로 움직이는지 짚어볼게요. 중국 지사 설립 서류, 영사확인 단계는 왜 사라졌나요? 중국 제출용 한국 서류는 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효 이후 영사확인 없이 아포스티유 1회로 인증이 끝나요. 예전에는 공증을 받은 뒤 외교부 확인, 그다음 주한중국대사관 영사확인까지 세 곳을 거쳐야 했는데, 협약 발효로 그 마지막 단계가 폐지됐어요. 즉 지금 "번역공증 + 영사확인 원스톱"을 찾고 계셨다면, 실제로 필요한 건 "번역공증 + 아포스티유"입니다. 이 차이가 중요한 이유는 일정이에요. 단계가 하나 줄면 서류가 기관 사이를 오가는 구간이 그만큼 없어지고, 지사 등록 마감이 정해진 상황에서 며칠을 벌어줍니다. 아포스티유 제도 자체에 대한 안내는 외교부 아포스티유 안내에서도 확인할 수 있어요. 구분 2023-11-07 이전 경로 현재 경로 단계 수 번역·공증 후 2회 추가 확인 번역·공증 후 아포스티유 1회 마지막 관문 대사관 영사확인(현재 중단) 아포스티유 스티커·증명서 부착 지사 설립 서류 영향 기관 간 이동 구간이 길어짐 여러 종을 한 번에 묶기 쉬움 사업자등록증은 어떤 순서로 번역공증과 아포스티유를 거치나요? 사업자등록증은 원본 확보 → 중문 번역 → 번역공증 → 아포스티유의 4단계로 진행돼요. 사업자등록증은 세무서에서 받은 증명서라 그 자체를 바로 아포스티유 받을 수 없는 경우가 있어서, 공증사무소에서 번역문과 원본의 동일성을 공증받아 '공증서류'로 만든 뒤 아포스티유를 붙이는 흐름이 일반적이에요. ▲ 중국 지사 설립 서류는 사업자등록증·법인등기부등본 같은 본사 증명 서류부터 정리합니다 단계별로 무엇이 확정되나요? 단계 이 단계에서 확정되는 것 ① 원본 확보 발급일, 상호·대표자·소재지 최신 여부 ② 중문 번역 중국 측에 등록될 회사명·주소 한자 표기 ③ 번역공증 번역문과 원본의 동일성, 공증서류 성립 ④ 아포스티유 중국에서 그대로 효력을 갖는 최종 형태 여기서 가장 되돌리기 어려운 구간이 ②예요. 회사명 한자 표기가 중국 측 등록 명칭과 다르면 아포스티유까지 끝난 서류를 번역부터 다시 만들어야 하거든요. 그래서 중국 파트너사나 현지 대리인이 쓰고 있는 표기가 있다면 번역 전에 먼저 맞춰 두는 게 안전해요. 지사 설립에는 어떤 법인 서류가 함께 들어가나요? 중국 지사·대표처 등록에는 사업자등록증 외에 법인등기부등본, 수권서·위탁서, 사업자등록증명, 법정대표신분증명이 함께 요구되는 경우가 많아요. 법인민원 서류 5종이 한 묶음처럼 움직인다고 보시면 됩니다. 어떤 조합을 요구하는지는 중국 현지 등기기관과 업종에 따라 달라져서, 현지에서 받은 요구 목록을 기준으로 잡는 게 정확해요. ▲ 번역 전 상호·대표자·소재지 표기를 원본과 대조해 두면 재작업을 줄일 수 있습니다 회사 실재를 증명하는 서류 사업자등록증 · 법인등기부등본 · 사업자등록증명. 본사가 존재하고 정상 운영 중이라는 걸 보여주는 축이라, 발급일이 최근인지부터 봅니다. 권한을 증명하는 서류 수권서·위탁서 · 법정대표신분증명. 누가 지사 설립을 위임했고 누가 대표인지를 특정하는 축이라, 문안과 이름 표기가 중국 측 양식과 맞아야 합니다. 두 축을 나눠 놓으면 준비가 훨씬 단순해져요. 앞쪽은 발급 기관에서 새로 떼면 되는 서류고, 뒤쪽은 문안을 먼저 확정해야 하는 서류거든요. 사업자등록증명 한 종만 놓고 흐름을 자세히 본 글은 중국 회사에 낼 사업자등록증명, 번역과 아포스티유를 원스톱으로 묶는 처리 흐름에서 이어집니다. 원스톱 대행은 어디까지 한 곳에서 처리되나요? 원스톱 대행은 중문 번역, 번역공증, 아포스티유, 그리고 결과물 수령·발송까지 한 창구에서 이어지는 구성을 말해요. 서류를 여러 곳에 나눠 맡기면 번역본을 다시 받아 공증사무소로 옮기고, 그 결과물을 또 아포스티유 접수처로 옮기는 구간에서 하루씩 새는데, 이 이동을 없애는 게 원스톱의 실질적인 효과예요. ▲ 수권서·위탁서는 문안을 먼저 확정한 뒤 번역공증과 아포스티유로 넘어갑니다 서류 지사 설립에서의 쓰임 인증 대행 비용 사업자등록증 본사 실재·업종 증명 서류 인증 1종 88,000원부터 법인등기부등본 법인 형태·대표자·자본 확인 77,000원 수권서·위탁서 현지 대리인 위임 권한 증명 110,000원 법정대표신분증명 법정대표자 신분 특정 구성에 따라 상담 시 안내 비용은 서류 종수만큼 늘어나는 구조라서, 처음부터 필요한 종을 다 모아 한 번에 접수하는 편이 유리해요. 나중에 한 종이 추가되면 그 서류만 번역부터 아포스티유까지 다시 도는 셈이라, 시간도 비용도 따로 붙거든요. 지사 등록 마감이 촉박할 때는 어디부터 잡아야 하나요? 일정이 촉박할 때는 발급일이 오래된 서류의 재발급부터 처리하고, 남은 영업일을 뒤에서부터 역산해 접수 순서를 잡아요. 중국 측이 "최근 발급본"을 요구하는 경우가 흔한데, 인증이 다 끝난 뒤에 발급일 때문에 반려되면 처음부터 다시라 손실이 가장 커요. 그래서 급할수록 발급일 확인이 첫 작업입니다. 먼저 처리할 것 발급일이 오래된 사업자등록증·법인등기부등본 재발급, 회사명 한자 표기 확정, 중국 측 요구 서류 목록 확보. 뒤로 미뤄도 되는 것 중국 현지 발송 방식, 원본 회수 방법, 추가 사본 부수. 인증이 끝난 뒤 정해도 일정에 영향이 적습니다. 지사 설립은 서류 한 종이 아니라 4~5종이 동시에 움직이는 일이라, 가장 늦게 준비되는 서류가 전체 일정을 결정해요. 그래서 첫 상담 때 마감일과 서류 목록을 같이 알려주시면 어느 종을 먼저 밀어야 하는지 케이스별로 확인해 안내드리고 있어요. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 중국 지사 설립 때문인데, 사업자등록증 아포스티유와 번역까지 원스톱으로 되는 대행이 있을까요? 네, 중문 번역과 번역공증, 아포스티유까지 한 창구에서 이어서 진행할 수 있어요. 사업자등록증은 원본 확보, 중문 번역, 번역공증, 아포스티유 4단계로 움직이는데 각 단계마다 접수처가 달라서, 나눠 맡기면 서류를 옮기는 구간에서 일정이 늘어납니다. 서류 인증은 1종 88,000원부터 시작하고, 필요한 종을 한 번에 모아 접수하면 회차를 줄일 수 있어요. Q. 중국 지사 등록 마감이 코앞인데, 사업자등록증 아포스티유 급행이 가능한가요? 남은 영업일에 따라 갈려요. 번역과 공증 구간은 조정 여지가 있지만 아포스티유 접수와 처리 구간은 기관 일정에 묶여 있어서, 마감일에서 역산해 접수 순서를 잡는 게 핵심이에요. 발급일이 오래된 사업자등록증이라면 재발급부터 먼저 해두시는 게 안전하고, 남은 일정에 맞춰 가능한 구성은 확인 후 안내드려요. Q. 중국 파트너사에 보낼 법인등기부등본 아포스티유는 대행으로 맡기면 어떻게 진행되나요? 법인등기부등본은 등기소 발급본을 받아 중문 번역과 공증을 거친 뒤 아포스티유를 붙이는 순서로 진행돼요. 인증 대행 비용은 법인등기부등본 77,000원이고, 사업자등록증이나 수권서와 함께 접수하면 한 번에 묶여 움직입니다. 2023년 11월 7일 이후에는 아포스티유 한 번으로 끝나 별도의 영사확인 단계는 없어요. Q. 중국 회사 설립할 때 필요한 수권서 아포스티유와 번역은 원스톱으로 처리되나요? 가능해요. 수권서·위탁서는 인증 대행 110,000원으로, 문안 확정 후 번역과 공증을 거쳐 아포스티유까지 이어집니다. 다만 다른 법인 서류와 달리 문안 자체를 만들어야 하는 서류라, 중국 측이 요구하는 위임 범위와 대리인 정보를 먼저 확정해야 재작업이 없어요. 필요한 문안 항목은 케이스별로 확인해 안내드립니다. Q. 법정대표신분증명을 번역해서 중국 지사에 보내야 하는데, 이런 서류도 대행이 되나요? 법정대표신분증명도 법인민원 서류에 포함돼 번역과 인증 대행이 가능해요. 사업자등록증·법인등기부등본·수권서·사업자등록증명과 함께 지사 등록에 자주 요구되는 5종 중 하나라, 개별로 보내기보다 한 묶음으로 준비하는 편이 일정 관리에 유리합니다. 비용은 서류 구성에 따라 달라져 상담 시 안내드려요. 함께 보면 좋은 글 · 중국 은행 제출용 법인등기부등본 아포스티유, 발급일 기준부터 따지는 진행 순서 · 국문번역공증 영업일 2일, 중국 공증 완료 서류에서 잡아낸 확인 지점 3가지 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 중국 지사 설립 서류, 번역공증부터 아포스티유까지 한 흐름으로 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 지사 등록 마감일과 요구 서류 목록만 알려주시면 순서를 잡아 안내드립니다. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609