법인등기부등본 아포스티유부터 중국 지사 발송까지, 대행 범위는 어디까지인가요?

법인등기부등본은 등기소에서 발급한 원본에 아포스티유를 받은 뒤 중문 번역을 붙여 중국 지사로 보내는 순서로 진행하고, 대행은 이 과정을 한 번에 묶어 처리해요. ■ 핵심 요약 ① 중국 지사에 낼 법인등기부등본은 발급·아포스티유·중문 번역·현지 발송까지 네 단계를 한 창구에서 묶어 진행할 수 있어요. ② 2023년 11월 7일 아포스티유 협약 발효 이후 한국 공문서는 아포스티유 1회로 중국에 제출돼요. ③ 등기부등본은 발급일이 최근일수록 안전해서 발송 마감일에서 거꾸로 일정을 잡는 편이 좋아요. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 중국 지사나 파트너사에서 "법인등기부등본에 아포스티유 받아서 보내달라"는 요청을 받으면, 보통 발급까지는 직접 하시다가 그다음부터 막히시더라고요. 인증을 어느 기관에서 받는지, 번역은 언제 붙이는지, 원본을 국제우편으로 보내도 되는지가 한꺼번에 걸리거든요. 이번 글에서는 서류 종류별 준비물 설명 대신, 발급에서 중국 현지 도착까지의 흐름을 순서대로 짚어 볼게요. 법인등기부등본 아포스티유 대행, 어디까지 맡길 수 있나요? 법인등기부등본 아포스티유 대행은 등기부등본 발급, 아포스티유 인증, 중문 번역, 중국 현지 발송까지 네 단계를 한 창구에서 처리하는 것을 말해요. 이 네 가지는 각각 담당 기관과 처리 방식이 달라서, 따로따로 진행하면 단계 사이에 대기 시간이 생기고 그만큼 전체 일정이 늘어나요. 특히 법인 서류는 개인 서류와 달리 한 건만 필요한 경우가 드물어요. 지사 등록이든 은행 계좌 개설이든 법인등기부등본 하나만 요구되는 일은 거의 없고, 사업자등록증명이나 법정대표신분증명, 수권서·위탁서가 함께 따라붙는 편이에요. 그래서 대행에 맡길 때는 "법인등기부등본 아포스티유 얼마"보다, 중국 쪽에서 요구한 서류 목록 전체를 먼저 넘기고 묶어서 견적을 받는 쪽이 정확해요. 맡길 수 있는 범위 등기부등본·사업자등록증명 발급 대행, 아포스티유 인증 접수와 수령, 중문 번역과 번역공증, 원본·인증본 중국 현지 발송 의뢰인이 정해야 할 것 중국 쪽 요구 서류 목록, 제출 기관과 마감일, 법인명·대표자명의 중문 표기, 발송 받을 현지 주소와 수령인 ▲ 중국 지사·파트너사가 요구한 법인 서류 목록을 먼저 확정하면 인증 범위가 정해집니다 발급부터 중국 지사 발송까지 순서는 어떻게 되나요? 순서는 등기부등본 발급 → 아포스티유 인증 → 중문 번역·번역공증 → 중국 현지 발송의 4단계로 고정돼요. 이 순서가 바뀌면 인증 대상 문서가 달라져 다시 발급받아야 하는 경우가 생기니까, 급할수록 순서를 지키는 편이 결국 빨라요. 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효로 예전의 주한중국대사관 영사확인 단계가 빠졌어요. 지금은 한국에서 발급된 공문서와 공증서류에 아포스티유 1회만 받으면 중국에 그대로 제출돼요. 예전 자료를 보고 "대사관까지 가야 한다"고 알고 계신 분들이 아직 많은데, 그 단계가 사라진 만큼 전체 소요 기간도 짧아졌어요. 단계 하는 일 여기서 자주 막히는 지점 ① 발급 법인등기부등본 원본 발급, 필요 시 사업자등록증명 동시 발급 인터넷 출력본과 등기소 발급본의 형태 차이 ② 아포스티유 발급 원본에 아포스티유 인증 접수·수령 발급일이 오래된 등본은 현지에서 재발급 요구 ③ 번역 아포스티유가 붙은 상태 그대로 중문 번역, 필요 시 번역공증 법인명·대표자명 중문 표기가 현지 등록과 불일치 ④ 발송 인증 원본을 중국 지사·파트너사 주소로 발송, 스캔본 선전달 현지 수령인·연락처 미확정으로 배송 지연 지사 등록용으로 서류를 묶는 기준은 중국 지사 등록 서류, 영사확인이 아니라 아포스티유와 번역으로 묶는 이유 글에서 더 자세히 정리해 두었어요. ▲ 접수 전 상호·대표자·소재지 표기를 대조해 두면 현지 반려를 줄일 수 있습니다 번역은 아포스티유 앞에 넣나요, 뒤에 넣나요? 법인등기부등본처럼 관공서가 발급한 공문서는 원본에 먼저 아포스티유를 받고, 그 뒤에 중문 번역을 붙이는 흐름이 일반적이에요. 번역본을 먼저 만들면 그 번역본은 공문서가 아니라 사문서라, 번역공증을 한 번 더 거쳐야 인증 대상이 되거든요. 다만 중국 제출처가 "중문 번역본에도 인증을 붙여 달라"고 명시하는 경우가 있어요. 이때는 번역문을 공증한 뒤 그 공증서에 아포스티유를 받는 방식이 되고, 서류 한 종이 두 갈래로 늘어나요. 요구 문구가 애매하면 제출처에 원문 그대로 받아 두시는 게 가장 확실해요. "翻译件" 한 단어 차이로 진행 경로가 달라지거든요. 원본 → 아포스티유 → 번역 가장 흔한 형태. 지사 등록·파트너사 제출용 법인등기부등본 대부분이 여기에 해당해요. 단계가 적어 일정이 짧아요. 번역 → 번역공증 → 아포스티유 제출처가 중문본 인증을 요구할 때. 공증 단계가 추가돼 서류 수와 기간이 함께 늘어나요. 대행업체를 고를 때 무엇을 확인하면 되나요? 대행 선택 기준은 "번역만 하는 곳인가, 인증 접수와 발송까지 하는 곳인가"예요. 번역 업체는 번역문까지, 인증 대행은 아포스티유 수령과 현지 발송까지 책임 범위가 달라서, 중간에 업체가 바뀌면 반려가 났을 때 원인을 찾기가 어려워져요. 두 번째는 법인 서류를 다뤄 봤는지예요. 개인 서류는 이름·생년월일만 맞으면 되지만 법인 서류는 상호의 중문 표기, 대표자 직함, 등기 목적 사항 번역까지 현지 등록 정보와 맞아야 해요. 아포스티유 제도 자체는 외교부 아포스티유 안내에서도 확인하실 수 있어요. 확인 항목 이렇게 물어보면 됩니다 처리 범위 발급·아포스티유·번역·중국 발송 중 어디까지 진행되나요 법인 서류 경험 등기부등본·사업자등록증명·수권서를 함께 진행해 본 적이 있나요 중문 표기 확인 상호·대표자명 중문 표기를 접수 전에 대조해 주나요 일정과 급행 마감일을 알려주면 역순으로 일정을 잡아 주나요 비용 구조 서류 종별 금액과 발송비가 따로 안내되나요 ▲ 제출처가 요구한 항목을 목록으로 받아 두면 인증 범위를 정확히 잡을 수 있습니다 중국 지사로 발송하기 전에 확인할 것은 무엇인가요? 발송 전에는 현지 수령인·연락처·주소를 중문으로 확정하고, 인증이 끝난 서류의 스캔본을 먼저 보내 확인받는 게 안전해요. 원본이 도착한 뒤에 표기 오류가 발견되면 발급부터 다시 해야 해서, 스캔본 확인 한 번이 며칠을 아껴 주거든요. 비용은 서류 종별로 나뉘어요. 법인등기부등본은 77,000원, 수권서·위탁서는 110,000원이고, 그 밖의 서류 인증은 1종 88,000원부터예요. 여기에 국제 발송비와 번역 범위에 따른 차이가 붙으니, 서류 목록이 확정되면 묶어서 확인하시는 편이 정확해요. 마감이 임박했다면 순서를 바꾸지 말고 시작 시점을 당기는 쪽이 확실해요. 발급 하루, 아포스티유 접수와 수령, 번역, 발송이 순차로 이어지는 구조라 어느 한 단계만 서둘러서는 전체가 줄지 않거든요. 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내드려요. 서류 인증 대행 비용 법인등기부등본 77,000원 수권서·위탁서 110,000원 그 밖의 서류 인증 1종 88,000원부터 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 중국 파트너사에 보낼 법인등기부등본 아포스티유, 대행업체는 어떤 기준으로 고르나요? 발급·아포스티유·번역·현지 발송 네 단계를 한 곳에서 처리하는지가 첫 기준이에요. 번역만 담당하는 곳과 인증 접수까지 하는 곳은 책임 범위가 달라서, 중간에 나뉘면 반려 원인을 찾기 어려워져요. 상호와 대표자명의 중문 표기를 접수 전에 대조해 주는지도 함께 확인해 보시면 좋아요. Q. 법인등기부등본을 번역해서 중국 지사에 내야 하는데 어디에 맡기는 게 좋을까요? 중국 제출용 번역은 개인이 만든 번역본이 접수되지 않는 경우가 많아서, 번역과 인증을 함께 진행하는 곳에 맡기는 편이 안전해요. 법인등기부등본은 등기 목적 사항과 임원 표기까지 현지 등록 정보와 맞아야 하고, 인증 대행 비용은 법인등기부등본 기준 77,000원이에요. 지사에서 요구한 문구를 그대로 전달해 주시면 범위를 맞춰 진행돼요. Q. 법인등기부등본 원본대조공증을 받아서 중국 지사에 제출하려는데 대행이 가능한가요? 가능해요. 다만 원본대조공증과 아포스티유는 다른 절차라, 중국 지사가 요구한 것이 어느 쪽인지 먼저 확인해야 해요. 등기소 발급 원본에 아포스티유를 받는 방식이면 별도 공증 없이 진행되고, 사본 대조가 필요한 경우에만 공증 단계가 추가돼요. 요구 문구를 원문으로 보내 주시면 어느 경로인지 확인해 안내드려요. Q. 3일 뒤 미팅이라 중국 파트너사에 낼 법인등기부등본 번역공증을 급하게 맡길 수 있나요? 일정이 촉박할수록 발급·인증·번역·발송 4단계 순서를 지키면서 시작 시점을 당기는 방식으로 잡아요. 인증이 끝난 서류는 스캔본을 먼저 전달해 미팅에서 확인하고 원본은 뒤이어 발송하는 방법도 자주 쓰여요. 마감일과 제출처를 알려 주시면 역순으로 일정을 짜서 안내드려요. Q. 법정대표신분증명을 번역해서 중국 지사에 보내야 하는데 함께 진행되나요? 네, 법인민원 서류는 묶어서 진행하는 편이 일정과 비용 모두 유리해요. 법정대표신분증명은 법인등기부등본·사업자등록증명·수권서와 함께 요구되는 일이 많고, 서류 인증은 1종 88,000원부터예요. 중국 쪽에서 받은 서류 목록을 통째로 보내 주시면 어떤 조합으로 묶을지 정리해 드려요. 함께 보면 좋은 글 · 법정대표신분증명 원본대조공증, 대행 맡기기 전 확인할 원본 형태와 인증 범위 · 중국 지사 등록 서류 번역공증, 개인 번역본은 접수되지 않습니다 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 법인등기부등본 아포스티유부터 중국 지사 발송까지 한 번에 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 중국 지사에서 받은 서류 목록과 마감일을 알려 주시면 순서대로 정리해 드립니다. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609