사업자등록증 아포스티유와 번역을 한 창구에서, 중국 지사 설립 서류 진행 순서

중국 지사 설립용 사업자등록증은 번역·공증·아포스티유를 한 창구에서 이어 붙여야 재작업 없이 진행되고, 제출 일정도 역산해 맞출 수 있습니다. ■ 핵심 요약 ① 중국 지사 설립 서류는 번역·공증·아포스티유가 한 흐름으로 이어지는 경로로 진행해야 서류 사이에 재작업이 생기지 않아요. ② 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효 이후 한국 공문서는 아포스티유 1회로 중국에 제출돼요. ③ 사업자등록증·법인등기부등본·수권서는 서류 성격이 달라 아포스티유로 가는 앞 단계가 서로 다르게 잡혀요. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 중국 지사 설립을 준비하면 본사 서류부터 중국에 넘어갑니다. 그런데 번역은 번역업체, 공증은 공증사무소, 아포스티유는 또 다른 창구로 흩어지면 표기 하나가 어긋나 처음으로 돌아가는 일이 생겨요. 오늘은 사업자등록증을 기준으로, 번역과 아포스티유가 한 창구에서 어떻게 이어지는지 진행 순서대로 정리해 볼게요. 중국 지사 설립 서류, 번역과 아포스티유를 왜 한 창구에서 묶나요? 중국 지사 설립 서류를 한 창구에서 묶는 이유는, 앞 단계의 결과물이 그대로 다음 단계의 대상 서류가 되기 때문이에요. 번역본이 공증 대상이 되고, 공증된 문서가 아포스티유 대상이 됩니다. 즉 번역 단계에서 회사명이나 대표자 표기를 한 글자라도 다르게 적으면, 그 오류가 공증서에 그대로 얹히고 아포스티유까지 붙은 뒤에야 중국 등기 담당자에게 걸립니다. 이때는 부분 수정이 안 되고 번역부터 다시 갑니다. 지사 설립은 서류가 한 장으로 끝나지 않는다는 점도 중요해요. 법인민원으로 요구되는 서류만 해도 법인등기부등본·사업자등록증·수권서/위탁서·사업자등록증명·법정대표신분증명 5종입니다. 이 5종에 적히는 법인명·주소·대표자명은 중국어 표기가 전부 동일해야 하는데, 창구가 나뉘면 번역자가 달라지고 표기 기준도 달라집니다. 한 곳에서 묶는다는 건 편의의 문제가 아니라 표기 통일의 문제예요. 경로 자체는 예전보다 단순해졌어요. 중국이 아포스티유 협약에 가입해 2023년 11월 7일 발효되면서, 그 이후 한국에서 발급된 공문서와 공증서류는 아포스티유 1회로 중국에 제출할 수 있습니다. 예전에 마지막에 붙던 주한중국대사관 영사확인 단계가 폐지된 것이라, 인증 구간이 한 칸 줄었다고 보시면 돼요. 제도 자체의 안내는 외교부 아포스티유 안내에서도 확인하실 수 있어요. 사업자등록증은 어떤 순서로 번역·공증·아포스티유를 거치나요? 사업자등록증은 '제출용 서류 형태 확정 → 번역·공증 → 아포스티유' 3단계로 진행됩니다. 첫 단계가 가장 많이 건너뛰는 구간인데, 사업자에게 교부된 사업자등록증 자체를 낼지 국세청에서 발급받는 사업자등록증명을 낼지에 따라 뒤 단계가 갈리기 때문이에요. 서류 성격이 달라지면 공증 방식도 달라지고, 그 결과 아포스티유를 붙일 수 있는 문서인지도 달라집니다. 단계 하는 일 여기서 확인하는 것 1단계 · 서류 형태 확정 사업자등록증·사업자등록증명 중 제출처가 요구한 형태로 원본 준비 발급일이 최근인지, 상호·주소가 현재 등기와 같은지 2단계 · 번역과 공증 중국어 번역 후 번역공증 또는 원본대조공증으로 문서화 법인명·대표자명 중국어 표기가 다른 서류와 동일한지 3단계 · 아포스티유 공증된 문서에 아포스티유 확인서 부착 번역본까지 한 세트로 묶여 있는지, 분리 제출 요구가 없는지 ▲ 번역본과 원문의 법인명·대표자 표기를 맞춰 두는 것이 아포스티유 전 마지막 확인 지점이에요 같은 지사 설립 서류라도 성격이 다르면 앞 단계가 달라집니다. 사업자등록증·법인등기부등본처럼 기관이 발급한 서류는 공문서 계열이라 비교적 곧장 아포스티유로 이어지지만, 수권서나 위탁서처럼 회사가 직접 작성한 서류는 먼저 공증을 거쳐야 아포스티유 대상이 됩니다. 인증 경로가 바뀐 배경은 중국 지사 설립 사업자등록증, 영사확인 대신 아포스티유로 바뀐 인증 경로에서 더 자세히 다뤘어요. 원스톱으로 맡기면 어디까지 대행이 처리하나요? 원스톱 진행은 서류 검토부터 번역·공증·아포스티유까지, 중국에 보내기 직전 단계까지를 한 창구가 이어서 처리하는 방식이에요. 신청인이 하는 일은 원본 서류를 준비하고 중국 측이 요구한 내용을 전달하는 것까지고, 그 뒤로 문서가 어느 창구를 거치는지는 대행이 관리합니다. 서류가 5종을 넘어가는 지사 설립에서는 이 구분이 일정 관리를 좌우해요. 대행이 이어가는 구간 제출처 요구 서류 검토 · 중국어 번역 · 번역공증과 원본대조공증 · 아포스티유 신청과 수령 · 서류 세트 구성과 최종 표기 대조 신청인이 준비하는 것 사업자등록증 등 원본 서류 · 중국 측이 보내온 요구 목록이나 문구 초안 · 제출 마감일 · 법인명과 대표자의 중국어 표기 기준 ▲ 번역은 별개 작업이 아니라 공증·아포스티유로 이어지는 첫 칸이에요 비용은 서류 단위로 잡힙니다. 서류 인증은 1종 88,000원부터 진행되고, 법인등기부등본은 77,000원, 수권서·위탁서는 110,000원으로 정리돼 있어요. 지사 설립은 보통 2~3종 이상이 함께 움직이기 때문에 종수를 먼저 확정하는 편이 예산도 일정도 잡기 쉽습니다. 중국 측 목록에 없는 서류를 미리 넣어 인증까지 마쳤다가 쓰지 않게 되는 경우도 있으니, 요구 목록을 받은 뒤 종수를 정하는 순서를 권해요. 지사 등록 마감이 급할 때 일정은 어떻게 역산하나요? 급한 일정은 앞에서부터 세지 말고 제출일에서 거꾸로 배치해야 계산이 맞습니다. 중국 제출일을 0일로 두고 현지 전달 → 아포스티유 → 번역과 공증 → 원본 발급 순으로 거슬러 올라가면, 지금 당장 손대야 할 칸이 어디인지 바로 보여요. 앞에서부터 더하면 마지막 칸에서 하루가 모자라는 상황이 자주 생깁니다. 역산에서 가장 먼저 확인할 칸은 원본 발급이에요. 사업자등록증명이나 법인등기부등본은 발급 자체가 빠르지만, 수권서처럼 본사 결재와 서명이 필요한 서류는 회사 내부 일정에 묶입니다. 인증 구간은 대행이 당길 수 있어도 본사 서명이 늦어지면 전체가 밀리니까, 서명이 필요한 서류를 가장 먼저 띄워 두는 것이 실제로 하루를 버는 방법이에요. 마감이 촉박할 때 순서를 바꾸면 안 되는 이유 시간이 없다고 번역을 아포스티유 뒤로 미루면 안 됩니다. 아포스티유는 그 시점의 문서에 붙는 확인이라, 뒤에 번역본을 덧붙인다고 해서 함께 인증된 것이 되지 않아요. 순서를 지키는 대신 각 칸의 대기 시간을 줄이는 쪽이 안전합니다. 마감일과 서류 종류를 먼저 알려 주시면 어느 칸을 당길 수 있는지 확인해 안내드려요. ▲ 발송 전 마지막 대조에서 잡히지 않으면 중국 현지에서 되돌아옵니다 맡길 곳을 정할 때 무엇을 확인하면 되나요? 맡길 곳을 고를 때는 '번역·공증·아포스티유가 한 창구에서 이어지는가', '법인 서류를 다뤄 봤는가', '제출처 요구를 먼저 확인하는가' 세 가지를 보면 됩니다. 세 번째가 특히 중요한데, 중국은 성·시와 등기 창구에 따라 요구하는 서류 형태가 조금씩 다르기 때문이에요. 요구 목록을 확인하지 않고 표준 세트로 진행하면, 인증까지 다 끝낸 서류가 형태 불일치로 반려될 수 있어요. 확인 항목 이렇게 물어보면 됩니다 창구 연결 번역과 공증, 아포스티유를 각각 다른 곳에 다시 맡겨야 하나요 법인 서류 경험 법인등기부등본·수권서·법정대표신분증명을 함께 진행해 본 적이 있나요 제출처 확인 중국 측 요구 목록을 먼저 보고 서류 형태를 정해 주시나요 표기 기준 여러 서류의 법인명·대표자 중국어 표기를 어떻게 통일하시나요 정리하면 중국 지사 설립 서류는 번역·공증·아포스티유 3단계를 순서대로 밟되, 그 3단계를 한 창구가 이어 가는가에서 일정과 재작업 여부가 갈립니다. 서류 종수와 마감일만 정해지면 나머지는 역산으로 배치할 수 있어요. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 중국 지사 설립을 준비 중인데, 사업자등록증 아포스티유와 번역까지 원스톱으로 진행되나요? 네, 서류 형태 확정부터 번역·공증·아포스티유까지 한 창구에서 이어서 진행됩니다. 지사 설립에는 법인등기부등본·사업자등록증·수권서/위탁서·사업자등록증명·법정대표신분증명 5종이 함께 요구되는 경우가 많아, 같은 표기 기준으로 묶어 진행해야 서류 간 불일치가 생기지 않아요. 서류 인증은 1종 88,000원부터, 법인등기부등본은 77,000원으로 진행됩니다. Q. 중국 지사 등록 마감이 코앞인데, 사업자등록증 아포스티유를 급행으로 진행할 수 있나요? 제출일에서 역산해 아포스티유·번역공증·원본 발급 3단계를 거꾸로 배치하면 남은 시간이 계산됩니다. 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효 이후에는 한국 공문서를 아포스티유 1회로 제출하게 되어, 예전의 대사관 영사확인 단계가 폐지된 만큼 구간이 줄었어요. 급행 가능 폭은 서류 종류와 발급 기관에 따라 다르니 마감일과 서류 목록을 먼저 확인해 안내드립니다. Q. 중국 회사 설립 때 수권서 아포스티유와 번역을 원스톱으로 처리할 수 있나요? 수권서와 위탁서는 회사가 직접 작성하는 서류라, 공증을 먼저 거친 뒤 아포스티유로 넘어가는 순서로 진행됩니다. 수권서·위탁서는 110,000원으로 진행되고, 중국 측이 지정한 문구가 그대로 들어가야 하므로 원문과 번역본을 같은 창구에서 맞추는 편이 안전해요. 문구 초안 단계부터 함께 보고 순서를 잡아 드립니다. Q. 법정대표신분증명을 번역해 중국 지사에 보내야 하는데, 어떤 순서로 진행하나요? 법정대표신분증명은 번역과 공증을 마친 뒤 아포스티유를 붙이는 순서가 기본입니다. 이 서류에서 가장 자주 걸리는 부분은 대표자 이름 표기예요. 여권 영문 표기와 다른 법인 서류의 중국어 표기가 서로 어긋나면 동일인으로 인정되지 않을 수 있어, 법인등기부등본·사업자등록증과 같은 기준으로 통일해 진행합니다. 함께 제출할 서류 목록을 알려 주시면 표기부터 맞춰 드려요. Q. 중국 회사에 제출할 사업자등록증명 번역공증, 이번 주까지 맞추려면 어떻게 진행하나요? 원본 발급을 오늘 안에 끝내고 번역공증과 아포스티유를 이어 붙이는 순서로 잡습니다. 사업자등록증명은 발급 자체가 빠른 편이라 첫 칸에서 시간을 쓰지 않는 것이 관건이고, 번역과 공증을 나눠 맡기지 않는 편이 하루를 아낄 수 있어요. 서류 인증은 1종 88,000원부터 진행되며, 중국 측이 요구한 형태가 증명원인지 등록증인지 먼저 확인하고 시작합니다. 함께 보면 좋은 글 · 법인등기부등본 아포스티유, 중국 현지 발송까지 대행이 맡는 구간은 어디까지인가요? · 법인등기부등본 원본대조공증, 중국 지사 제출에서 번역공증과 어떻게 다른가요? 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 중국 지사 설립 서류, 번역부터 아포스티유까지 한 창구에서 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 중국 측 요구 목록과 제출 마감일만 알려 주시면 서류 종수와 순서를 잡아 드립니다. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609