법인등기부등본 아포스티유 대행, 중국 회사 제출까지 거치는 단계

법인등기부등본 아포스티유는 등기소 등본 발급과 번역공증, 외교부 아포스티유 순서로 진행되고 중국 회사에는 이 묶음을 그대로 제출해요. ■ 핵심 요약 ① 중국 회사에 내는 법인등기부등본은 번역·공증을 마친 서류에 아포스티유를 1회 받으면 제출본이 완성돼요. ② 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효 이후 주한중국대사관 영사확인 단계는 중단됐어요. ③ 발급·번역공증·아포스티유는 서로 다른 기관을 거치므로 제출 언어와 상호 표기를 먼저 정하고 움직이는 편이 빨라요. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 중국 거래처나 현지 법인에서 "등기부등본 아포스티유 받아서 보내달라"는 요청을 받으면, 서류 자체보다 어디까지 묶어서 준비해야 하는지가 먼저 막히는 경우가 많아요. 오늘은 이 서류가 중국 쪽 창구에 도착하기까지 거치는 단계와, 대행을 고를 때 실제로 차이가 나는 지점을 순서대로 정리해 볼게요. 법인등기부등본 아포스티유, 중국 회사 제출 전에 무엇이 끝나 있어야 하나요? 중국 기관에 제출하는 한국 법인 서류는 발급본·번역본·인증서 세 가지가 한 묶음으로 완성돼 있어야 접수가 돼요. 한국에서 뗀 등본 한 장만 그대로 보내면 중국 쪽에서는 그 문서를 한국 공공기관이 발급한 것으로 확인할 방법이 없기 때문이에요. 그래서 공적 효력을 붙여 주는 절차가 아포스티유이고, 중국은 2023년 11월 7일 아포스티유 협약이 발효되면서 그 이후의 한국 공문서·공증서류는 아포스티유 1회로 중국 제출이 가능해졌어요. 예전에 한 단계 더 거치던 대사관 영사확인은 이때 중단됐고요. 반려가 나는 자리는 대부분 비슷해요. 국문 등본에만 인증을 받아 보냈거나, 번역본은 있는데 공증을 거치지 않아 인증 대상 문서로 인정되지 않는 경우예요. 중국 현지 창구가 원하는 언어(영문인지 중문인지)와 상호·대표자 표기를 먼저 확정하지 않으면 번역을 두 번 하게 되는 일도 자주 생기고요. 제출 전 확인 항목 확인하지 않으면 생기는 일 제출처(중국 회사·은행·공안국·법원)와 요구 언어 중문을 요구하는데 영문본으로 인증을 마쳐 번역·공증을 다시 진행 중국 측 서류에 쓰인 상호·대표자 표기 계약서와 번역본의 회사명이 달라 현지 접수에서 동일 법인으로 인정받지 못함 필요 부수와 함께 내는 서류(사업자등록증·수권서 등) 한 서류만 인증해 보냈다가 나머지를 같은 절차로 한 번 더 반복 발급부터 아포스티유까지 순서는 어떻게 흘러가나요? 법인 서류의 중국 제출용 인증은 발급 · 번역 · 공증 · 아포스티유의 4단계를 차례로 밟아요. 네 단계가 각각 등기소, 번역 담당, 공증사무소, 외교부로 처리 주체가 달라서 하루에 전부 끝나는 구조가 아니에요. 그래서 일정이 급할수록 단계를 줄이는 것이 아니라, 앞 단계에서 뒤 단계 요건을 미리 맞춰 두는 쪽으로 시간을 버는 게 현실적이에요. 단계 처리하는 곳 나오는 결과물 1. 발급 등기소 · 인터넷등기소 등기사항전부증명서 원본 2. 번역 번역 담당(영문 또는 중문) 상호·대표자·주소 표기를 맞춘 번역문 3. 공증 공증사무소 번역공증서(원본과 번역문이 합철된 형태) 4. 아포스티유 외교부 · 법무부 아포스티유 확인서가 붙은 최종 제출본 ▲ 공증을 마친 서류에 붙는 아포스티유 확인서 — 중국 제출 시 이 장이 마지막 단계예요 아포스티유 확인서에는 서명인과 자격, 발급 기관과 번호가 찍혀 나오고, 제도 자체와 발급 기관 안내는 외교부 아포스티유 안내에서 확인할 수 있어요. 중국 현지에서는 이 확인서 번호로 진위를 조회하기 때문에, 확인서가 떨어져 나가지 않도록 합철 상태 그대로 발송하는 게 중요해요. 번역공증이 붙는 자리와 아포스티유만 받는 경우는 어떻게 갈리나요? 번역공증은 제출처가 외국어 번역본을 요구할 때 붙고, 아포스티유는 그 결과물에 국가 차원의 확인을 더하는 마지막 절차예요. 두 절차는 선택이 아니라 순서 관계라서, 번역문을 공증으로 고정하기 전에는 아포스티유를 붙일 대상 자체가 없다고 보면 이해가 쉬워요. 번역공증이 필요한 경우 중국 회사·은행·법원이 중문 또는 영문 번역본을 함께 요구할 때. 공증사무소가 번역문이 원문과 다르지 않음을 인증해 주고, 그 공증서에 아포스티유가 이어 붙어요. 발급본에 바로 받는 경우 제출처가 원문 서류 자체의 진위만 확인하면 되는 때. 다만 중국 창구 대부분은 현지어 확인을 함께 요구하므로, 번역 없이 보내도 되는지 접수처에 먼저 묻는 편이 안전해요. ▲ 번역문이 원문과 같다는 것을 확인한 번역공증서 — 아포스티유는 이 서류 위에 붙어요 대행에 넘기는 구간과 회사가 직접 할 일은 어디서 갈리나요? 인증 대행에 넘길 수 있는 구간은 발급 대행부터 번역·공증·아포스티유 접수까지의 실무 전부이고, 회사가 직접 정해야 할 것은 제출처 요건과 표기 기준이에요. 기관을 오가는 일은 위임이 되지만, 중국 쪽이 어떤 이름과 어떤 언어로 받기를 원하는지는 거래 상대와 이야기한 담당자만 알 수 있거든요. 이 경계를 처음에 나눠 두면 중간에 서류가 되돌아오는 일이 크게 줄어요. 대행이 맡는 구간 회사가 정하고 넘겨야 할 것 등기 서류 발급 대행과 부수 조정 제출처별 필요 부수(본사 보관분 포함) 번역문 작성과 공증사무소 접수 중국 측 계약서·현지 등기와 맞출 상호·대표자 표기 외교부 아포스티유 접수와 수령 현지 마감일과 발송 방식(직접 지참·국제특송) 여러 서류를 한 묶음으로 맞추는 일정 관리 함께 제출할 서류 목록(수권서·법정대표신분증명 등) ▲ 번역본이 합철된 뒤 공증 날인이 들어가는 단계 — 이후에는 내용 수정이 어려워요 상호 표기를 언제 확정해야 하는지는 법인등기부등본 번역 급행, 다음 주 마감이면 먼저 정할 인증 범위와 상호 표기 글에서 더 자세히 다뤘어요. 인증 대행의 경험 차이는 어디에서 드러나나요? 인증 대행의 경험 차이는 처리 속도보다 '제출처 요건을 먼저 묻는지'에서 드러나요. 4단계 중 어느 기관을 거치는지는 어디나 같지만, 중국 현지 창구마다 요구가 달라서 첫 상담에서 제출처·언어·부수를 확인하지 않고 바로 접수부터 들어가면 마지막에 되돌아올 확률이 올라가거든요. 법인 서류는 등기 변경이 잦아 발급 시점도 함께 봐야 하고요. 상담할 때 물어보면 바로 알 수 있는 것 절차를 현재 기준으로 설명하는가 아직도 대사관 영사확인을 절차에 넣어 안내한다면 2023년 11월 7일 이후 기준이 반영되지 않은 설명이에요. 지금은 아포스티유 1회로 정리돼요. 서류를 묶어서 보는가 법인 민원은 등기 서류 한 장으로 끝나는 경우가 드물어요. 사업자등록증·수권서·법정대표신분증명까지 함께 보고 일정을 역산하는지 확인해 보세요. 비용 구조를 미리 알려 주는지도 판단 기준이 돼요. 서류 인증은 1종 88,000원부터이고 법인등기부등본은 77,000원, 수권서·위탁서는 110,000원처럼 서류별로 기준이 나뉘어요. 여러 종을 한 번에 진행하면 묶음 단위로 정리되는데, 서류 상태와 제출처 요건에 따라 구성이 달라지니 목록을 먼저 확인한 뒤 안내드리고 있어요. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 중국 은행 제출용으로 법인등기부등본 아포스티유를 받으려면 무엇부터 하나요? 제출처 요건 확인이 먼저예요. 은행마다 영문본과 중문본 중 받는 쪽이 갈려서, 언어와 부수를 정한 뒤에 발급 · 번역 · 공증 · 아포스티유 4단계로 들어가야 번역을 두 번 하지 않아요. 요건을 확인했다면 등본 발급부터 시작하면 되고, 창구 안내가 애매하면 요구 서류 목록을 받아 두시면 이후 단계가 훨씬 수월해져요. Q. 중국 은행 계좌 개설 때문에 받는 등기부등본 원본대조공증은 아포스티유와 어느 쪽을 먼저 밟나요? 공증이 먼저예요. 아포스티유는 공증인의 서명과 직인을 확인해 주는 절차라서, 공증을 마친 서류가 있어야 그 위에 확인서를 붙일 수 있어요. 순서를 바꿔 발급본에 먼저 아포스티유를 받아 두면 공증 후 다시 받아야 하는 일이 생겨요. 계좌 개설처가 원본대조공증과 번역공증 중 어느 쪽을 요구하는지만 미리 확인하면 돼요. Q. 3일 뒤 미팅이라 중국 파트너사에 낼 법인등기부등본 번역공증을 급행으로 맡기면 얼마나 걸리나요? 공증사무소와 외교부 업무일에 걸려 있어 하루 만에 전부 끝나는 구조는 아니에요. 다만 발급과 번역을 같은 날 묶어 두면 남는 단계가 공증과 아포스티유 2개로 줄어서 일정이 짧아져요. 번역 분량과 접수 시점에 따라 달라지므로 서류 상태를 확인한 뒤 가능한 일정을 안내드려요. Q. 중국 지사 설립이라 사업자등록증 아포스티유와 번역까지 원스톱으로 맡기면 어디까지 묶이나요? 발급 대행부터 번역, 공증, 외교부 아포스티유 접수와 수령까지가 한 묶음으로 들어가요. 지사 설립은 사업자등록증 한 장으로 끝나지 않고 등기 서류·수권서·법정대표신분증명이 함께 가는 경우가 많아서, 처음부터 목록을 한 번에 잡아 두는 편이 유리해요. 현지 등기와 맞출 상호 표기만 회사에서 정해 주시면 나머지 실무는 넘기실 수 있어요. Q. 법인등기부등본 번역본을 중국 지사에 낼 때 상호와 대표자 표기가 왜 문제가 되나요? 중국 창구는 번역본의 회사명을 이미 등록된 현지 자료와 글자 단위로 대조하기 때문이에요. 같은 법인이라도 영문 표기가 계약서·현지 등기와 한 글자라도 다르면 동일 법인으로 보지 않아 반려될 수 있어요. 공증 날인이 들어간 뒤에는 수정이 어려우니 번역 단계에서 기준 표기를 확정해 두는 게 안전해요. 함께 보면 좋은 글 · 중국 은행 제출용 여권 서류, 아포스티유와 번역을 원스톱 대행으로 묶는 순서 · 법정대표신분증명 원본대조공증, 중국 지사 설립 원스톱 대행의 마감 역산 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 법인 서류 아포스티유, 발급부터 중국 발송까지 한 묶음으로 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 중국 회사 제출 마감일과 서류 목록을 알려 주시면 순서를 잡아 드립니다. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609