법인등기부등본 번역 급행, 다음 주 마감이면 먼저 정할 인증 범위와 상호 표기

중국 파트너사에 보낼 법인등기부등본 번역은 번역 속도보다 인증 범위와 상호 표기 확정이 전체 일정을 좌우하므로, 급행을 찾기 전에 이 두 가지를 먼저 정합니다. ■ 핵심 요약 ① 법인등기부등본 번역 급행은 제출처가 요구하는 인증 범위를 먼저 확정한 뒤 원본을 준비해야 실제 일정이 줄어듭니다. ② 번역공증과 아포스티유는 서로 다른 단계라, 어디까지 필요한지에 따라 3단계 또는 4단계로 나뉩니다. ③ 상호·대표자명·주소의 영문 표기를 상대가 이미 가진 계약서와 통일해 두면 재작업이 크게 줄어듭니다. 안녕하세요, 윈차이나입니다. 마감이 다음 주라며 문의가 들어오는 법인 서류 중 가장 비중이 큰 쪽이 등기부등본이에요. 그런데 문의 내용을 풀어 보면 정작 정해지지 않은 건 업체가 아니라 '어떤 형태로 보내야 하는가'인 경우가 많아요. 번역본만 필요한 건인지, 공증까지 붙어야 하는 건인지, 아포스티유가 요구된 건인지에 따라 밟아야 하는 단계 수가 달라지고, 그 단계 수가 곧 남은 일수예요. 오늘은 마감이 정해진 상태에서 어디를 확정해야 일정이 실제로 짧아지는지를 순서대로 정리해 볼게요. 중국 파트너사에 보낼 법인등기부등본, 어디까지 준비하면 되나요? 중국에 보내는 법인 서류는 제출처가 요구하는 인증 범위에 따라 번역본, 번역공증본, 아포스티유까지 붙은 서류의 세 가지 형태로 갈립니다. 같은 등본 한 통이라도 상대가 사내 검토용으로 내용만 확인하려는 것인지, 관공서에 그대로 접수할 것인지에 따라 준비물이 달라져요. 그래서 대행을 고를 때 제일 먼저 물어야 하는 건 '며칠 걸리나요'가 아니라 '어떤 형태로 요구받았는지'예요. 확인 방법은 단순해요. 상대가 보낸 메일이나 요청서에 적힌 서류명 뒤에 붙은 표현을 그대로 보시면 돼요. 번역본 제출만 적혀 있으면 번역과 번역공증 선에서 끝나고, 공증 또는 인증이 언급돼 있으면 공증 단계가 반드시 들어가며, 중국 관공서·은행 창구로 들어가는 건이면 아포스티유까지 요구되는 흐름이 일반적이에요. 요청서에 형태가 안 적혀 있다면 상대 담당자에게 한 줄만 되물어도 하루 이상을 아낄 수 있어요. 제출 상황 통상 준비하는 형태 파트너사 내부 검토·계약 협의용 원본 + 중문 번역본, 필요 시 번역공증까지 중국 지사·법인 등록, 은행 창구 제출 번역공증 + 아포스티유까지 붙은 형태 소송·등기 등 공적 절차 수권서·법정대표신분증명 등 부속 서류와 묶어 동시 진행 ▲ 번역 대상 페이지를 먼저 확정해 두면 급행 일정이 흔들리지 않아요 번역 급행에서 실제로 시간이 줄어드는 구간은 어디인가요? 급행이 단축하는 시간은 번역 작업과 서류 정리 구간이고, 공증사무소와 인증 기관의 접수·처리 구간은 급행을 걸어도 기관 일정에 맞춰 움직입니다. 이 구분을 모르고 '전부 하루 만에'를 기대하면 마지막 단계에서 일정이 어긋나요. 반대로 이 구분을 알고 있으면, 줄일 수 있는 구간을 최대한 당겨 두고 기관 일정 하루를 온전히 확보하는 식으로 설계할 수 있어요. 그래서 마감이 촉박한 건일수록 순서를 바꿔요. 보통은 원본을 다 모은 뒤 번역을 시작하지만, 급한 건은 원본 열람본이나 스캔본으로 번역을 먼저 걸어 두고 그동안 최신 발급본을 받아 두는 방식이 가능해요. 다만 번역본이 최종적으로 붙는 대상은 반드시 최신 원본이어야 하니, 발급일과 기재 사항이 달라지지 않는지는 확인이 필요해요. 급행으로 줄어드는 구간 번역 착수 대기 시간 · 번역 작업 시간 · 공증용 서류 편철과 문안 정리 · 기관 접수 동선 정리 급행이어도 줄지 않는 구간 등기소 원본 발급 · 공증사무소 처리 · 아포스티유 발급 기관 접수 · 중국 현지 발송 소요 상호·대표자·주소 표기는 무엇에 맞춰야 하나요? 중국 제출용 번역본의 상호·대표자명·주소 표기는 상대가 이미 보유한 서류의 표기에 맞추는 것이 원칙입니다. 번역 자체는 맞게 됐는데 상대 쪽에서 되돌려 보내는 사례 대부분이 여기에서 나와요. 계약서에는 영문 상호로 들어가 있는데 번역본에는 다른 철자로 적혀 있거나, 대표자 이름의 로마자 표기가 여권과 다르거나, 본점 주소의 도로명 표기가 기존 제출본과 달라지는 경우예요. ▶ 번역 전에 모아 두면 좋은 기준 자료 기준이 될 자료는 세 가지면 충분해요. 상대와 이미 주고받은 계약서나 MOU의 영문·중문 표기, 대표자 여권의 영문 성명, 그리고 과거에 중국에 제출한 적이 있다면 그때의 번역본이에요. 이 세 가지를 번역 착수 전에 전달하면 표기 통일이 한 번에 끝나고, 나중에 부속 서류인 사업자등록증명이나 수권서를 추가로 보낼 때도 같은 기준을 그대로 쓸 수 있어요. 반대로 표기를 정하지 않은 채 번역부터 돌리면, 번역공증까지 마친 뒤에 수정 요청이 들어와요. 이때는 문안을 고치는 것으로 끝나지 않고 공증 단계를 다시 밟아야 해서, 아낀 하루보다 더 긴 시간을 쓰게 돼요. 급행 건에서 가장 비싼 실수가 바로 이 재작업이에요. ▲ 장수와 인증 범위가 정해져야 비용과 일정이 같이 나와요 다음 주 마감이면 진행 순서를 어떻게 잡나요? 마감이 정해진 건은 원본 발급 → 번역 → 번역공증 → 아포스티유의 4단계로 끊고, 마지막 단계의 기관 일정부터 역으로 채워 넣습니다. 아포스티유가 필요 없는 건이면 3단계로 끝나니, 1단계에서 확정한 인증 범위가 여기에서 하루 이상을 좌우해요. 2023년 11월 7일 중국의 아포스티유 협약 발효 이후로는 한국에서 발급된 공문서·공증서류를 아포스티유 1회로 중국에 제출할 수 있어서, 예전의 대사관 영사확인 단계가 빠진 만큼 전체 구간이 짧아졌어요. 발송 방식도 같이 정해 두세요. 상대가 원본 도착을 기준으로 마감을 잡았는지, 스캔본 선전달로 마감을 맞추고 원본은 뒤따라가도 되는지에 따라 마지막 이틀의 여유가 완전히 달라지거든요. 아포스티유 절차 자체가 처음이시면 외교부 아포스티유 안내에서 기본 흐름을 한 번 보고 오시면 이해가 빨라요. 위임장처럼 마감 주간에 시간이 갈리는 서류는 중국 제출용 위임장 번역공증 정리도 함께 참고하시면 좋아요. 단계 이 단계에서 확정해야 하는 것 1. 원본 발급 말소 사항 포함 여부, 필요 통수, 발급일 기준 2. 번역 중문·영문 중 어느 쪽인지, 상호·대표자·주소 표기 기준 3. 번역공증 원본 첨부 방식, 함께 묶을 부속 서류 유무 4. 아포스티유 필요 여부, 접수일과 수령일, 중국 발송 방식 ▲ 공증과 아포스티유는 접수 시점이 전체 일정을 결정해요 대행에 맡기면 어디까지 묶이고 비용은 어떻게 잡나요? 대행에 묶이는 구간은 번역부터 공증·아포스티유 접수와 수령까지이고, 원본 발급과 최종 발송지 확정은 의뢰인 쪽에서 정해 주셔야 하는 몫입니다. 법인 서류는 발급 자체가 대표자나 법인 명의로 묶여 있는 경우가 있어서, 어느 구간까지 위임이 가능한지를 처음에 나눠 두면 중간에 멈추는 일이 없어요. 법인 건으로 자주 함께 나가는 서류는 사업자등록증, 수권서·위탁서, 사업자등록증명, 법정대표신분증명까지 네 종이라, 이번에 한 통만 보내더라도 뒤에 붙을 서류를 같이 정리해 두면 두 번째 건부터 훨씬 빨라져요. 비용은 서류 종류와 인증 범위로 잡아요. 서류 인증은 1종 88,000원부터 시작하고, 법인등기부등본은 77,000원, 수권서·위탁서는 110,000원 기준이에요. 여기에 번역 분량과 공증 통수가 더해지는 구조라, 장수와 필요 통수가 정해지면 금액이 함께 확정돼요. 마감이 촉박한 건은 구성에 따라 달라지니 서류와 일정을 보고 안내드리고 있어요. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 미팅이 3일 뒤인데 중국 파트너사에 낼 법인등기부등본 번역공증을 급행으로 맡길 수 있나요? 번역과 서류 정리 구간은 급행으로 당길 수 있고, 공증사무소 처리 구간은 기관 일정에 맞춰 움직여요. 3일이 남았다면 아포스티유가 필요 없는 건인지부터 확인해 보세요. 번역공증까지 3단계로 끝나는 건이면 일정이 잡히고, 아포스티유까지 4단계면 발송 방식을 스캔본 선전달로 바꾸는 편이 안전해요. 표기 기준이 될 계약서를 같이 주시면 재작업 없이 한 번에 나갑니다. Q. 중국 파트너사에 보낼 법인등기부등본 아포스티유까지 맡기려면 무엇을 확인해야 하나요? 번역공증과 아포스티유가 한 곳에서 이어지는지를 먼저 확인하세요. 두 단계가 나뉘면 중간에 서류를 다시 받아 옮기는 시간이 생겨요. 2023년 11월 7일 협약 발효 이후 한국 공증서류는 아포스티유 1회로 중국 제출이 되기 때문에, 공증본이 나오는 즉시 인증 접수로 넘어갈 수 있는 구성인지가 핵심이에요. Q. 법인등기부등본을 번역해 중국 지사에 보내야 하는데 대행에 맡기면 어디까지 진행되나요? 번역부터 번역공증, 필요하면 아포스티유 접수와 수령까지가 묶이는 구간이에요. 원본 발급과 최종 수령지 지정은 의뢰인 쪽 몫이고요. 중국 지사로 보내는 건이면 지사가 어느 기관에 제출하는지에 따라 인증 범위가 달라지니, 지사 담당자에게 요구 형태를 한 줄 받아 두시면 단계가 바로 확정돼요. Q. 법인등기부등본 원본대조공증을 받아 중국 지사에 제출하려면 순서가 어떻게 되나요? 최신 원본 발급이 먼저이고, 그다음이 사본과 원본을 대조해 받는 공증, 마지막이 아포스티유예요. 원본대조공증은 번역공증과 목적이 달라서, 상대가 사본의 진정성을 확인하려는 것인지 내용 번역을 보려는 것인지에 따라 무엇을 받을지가 갈려요. 두 가지가 다 필요한 건도 있으니 요청서 문구를 그대로 보여 주시면 구분해서 안내드려요. Q. 다음 주 초까지 중국 파트너사에 보낼 수권서 번역이 급한데 급행으로 되나요? 수권서는 문안을 확정하는 시간이 번역보다 오래 걸리는 서류예요. 상대가 요구한 위임 범위와 유효기간이 적힌 문안이 있으면 그걸 기준으로 바로 번역에 들어갈 수 있고, 문안 자체가 없으면 그 작성부터가 일정의 시작이에요. 수권서·위탁서는 110,000원 기준이고, 등기 서류와 함께 나가는 건이면 공증 단계를 묶어 한 번에 접수하는 편이 빨라요. 함께 보면 좋은 글 · 법인등기부등본 번역 급행, 다음 주 마감이면 무엇부터 정해야 하나요? · 사업자등록증 아포스티유, 중국 은행 제출은 발급 3개월 이내 서류 2종 기준 2017년부터 중국 비자·서류대행 전문 윈차이나 접수 현황 120,560건 비자 월 2,550건 / 연 24,570건 24,575건 인증 대행 월 350건 / 연 3,700건 14,784건 번역 월 185건 / 연 2,185건 윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다. WINCHINA 중국 파트너사 제출 법인 서류, 인증 범위부터 정리하고 시작하세요 ● 원스톱 진행 — 비자·서류 인증을 한 곳에서 ● 서류 인증 대행 — 번역·공증·아포스티유까지 ● 케이스별 안내 — 필요 서류·일정 확인 후 진행 마감일과 상대가 요구한 서류 형태만 알려 주시면 단계와 일정을 잡아 드립니다. 홈페이지 winchina.co.kr · 카카오 윈차이나 채널 · 전화 02-1600-2609